Авоматизация текущего планирования
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
?граммы развития материально-технической базы отражают следующие показатели: размер торговой площади, количество единиц установленного оборудования различных видов, число филиалов. Структура и содержание показателей третьего уровня зависят от конкретных задач как текущих планов, так и целевых программ предприятия.
Подчеркнем, что речь идет о плановых показателях. Массив информации, необходимой для аналитической работы, по меньшей мере на порядок больше.
Общий алгоритм текущего планирования включает в себя следующие этапы:
) анализ информации о выполнении бюджета за предыдущий период (месяц, квартал, полугодие, год);
) подготовка первого варианта плана торговой организации (корпорации, предприятия) по опорным показателям;
) подготовка предварительных планов структурных подразделений;
) оценка планов подразделений с точки зрения их соответствия плану организации, при необходимости увязка отдельных параметров и корректировка;
) составление окончательного плана и программ;
) подготовка финансовых бюджетов.
Пути совершенствования текущего планирования на предприятии
планирование прием текущий
На российском рынке сейчас представлено достаточно много программных продуктов автоматизации планирования. Они различаются функциональными возможностями, а также стоимостью внедрения и масштабами предприятий, на которых могут работать. Рассмотрим некоторые из них, которые можно применять в ООО Актив:
1С: Финансовое планирование - комплексное программное решение для создания автоматизированного контроля бюджетных средств и финансовых потоков для многопрофильных компаний. Обширная функциональность, простота и удобство в использовании, а также структурированный подход - все это делает 1С: Финансовое планирование лидером на рынке программного обеспечения.
В совокупности системный комплекс включает более четырёх конфигураций и приложений, рассматривающих отдельные аспекты организации бюджетных отношений для профильных предприятий.
Программа готова к использованию и не требует внедрения дополнительных компонентов. Полностью интегрируема в состав таких типовых программ, как Оперативный учет, входящей в состав программного продукта 1С: Торговля и Склад 7.7 и в комплексную поставку системы 1С: Предприятие. В таком режиме конфигурация Финансовое планирование может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами на конкретном предприятии.
Navision. В основе международной системы управления предприятием Microsoft Business Solutions Navision заложены мощные инструменты для управленческого, бухгалтерского и налогового учета, управления товарно-материальными потоками и производством. Систему можно быстро внедрить, легко модифицировать, просто использовать и поддерживать.
Галактика - это система для руководителя, который с ее помощью может легко спланировать и сбалансировать ресурсы предприятия (материальные, финансовые, кадровые): просчитать и оценить результат тех или иных своих действий; наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров и услуг), ходом выполнения плана и использованием ресурсов; а также решить много других задач.
Возможности, которые открывает автоматизация бюджетирования с помощью системы Галактика ERP:
автоматическое построение консолидированных бюджетов по любой сложной оргструктуре предприятия от холдинговой структуры до структуры отделов и подразделений;
автоматизация процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования;
возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов;
гибкая настройка аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов;
формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам в системе Галактика ERP (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров);
формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы Галактика ERP;
возможность агрегировать бюджет по нескольким вариантам оргструктуры, например, по оргструктуре юридических лиц и по оргструктуре функционального подчинения;
гибкая настройка представления форм бюджетов для каждого подразделения;
распределение значений статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчете налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности;
разграничение доступа пользователей к различным вариантам и копиям бюджетов с помощью механизма областей видимости, стадий и масок бюджетного процесса.
Oracle Financial Analyzer (OFA) является самым многофункциональным инструментом моделирования бюджетов. Эта система позволяет применять формулы любой степени сложности, и проводить многомерный анализ данных в любом разрезе (например, анализ доходности компании за II квартал 2010 г. по каждому продукту с разбивкой по дилерам региона).
В системе OFA могут работать сотрудники, находящиеся в различных городах, что очень важно для компаний с множеством филиалов. Правда, для этого необходимо установить в каждом филиале свой сервер, через который будут передаваться данные.
В системе есть гибкий контроль доступа к данным. Например, можно настроить программу таким образом, что руководитель будет видеть только агрегиро