Информационные технологии управления
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
°дровой политики организации. В рамках предприятия технологии и методы управления персоналом подразделяются на два основных направления:
1)формирование кадрового состава;
2)поддержание его работоспособности.
Рассмотрим их в информационном аспекте.
. Формирование кадрового состава начинается с проектирования структуры организации. При разработке проекта информационной структуры необходимо учитывать следующие факторы, связанные с параметрами внешней и внутренней среды:
инфраструктура, в которой действует организация;
технология работ и тип совместной деятельности;
особенности персонала и корпоративной культуры;
существующие прототипы и показавшие себя эффективными организационные структуры аналогичных организаций.
Частью общего процесса планирования в организации является планирование потребности в персонале, Успешное кадровое планирование основано на информации, включающей в себя ряд оценок:
сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется;
каким образом можно привлечь нужных работников и сохранить или оптимизировать использование излишнего персонала;
как лучше использовать персонал в соответствии со способностями и умениями работников и их внутренней мотивацией;
каким образом обеспечить условия для развития персонала;
каких затрат потребуют запланированные мероприятия.
Подбор персонала осуществляется на основании предварительно выполненного анализа целей и стадий деятельности предприятия. Для этого необходимо дать ответы на следующие вопросы:
сколько времени необходимо работнику для выполнения основных производственных операций;
какие производственные операции можно сгруппировать в более общее понятие рабочего места;
как организовать рабочее место, чтобы увеличить производительность труда;
какой режим работы оптимален для данного рабочего места;
какими характеристиками должен обладать работник для выполнения данной производственной операции.
Особое место занимает проблема привлечения кандидатов на работу в организацию. Цель набора персонала состоит в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом возможных организационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений и других факторов. Задача службы персонала состоит в осуществлении контроля за соответствием кадрового состава организации стоящим перед ней производственным задачам.
. Методы поддержания работоспособности персонала включают в себя:
нормирование труда и мероприятия, направленные на повышение его производительности;
аттестацию (оценку труда и персонала);
формирование кадрового резерва;
стимулирование труда.
Деятельность по нормированию труда в управлении персоналом преследует несколько целей:
планирование производства и определение потребности в персонале;
расчет затрат на заработную плату;
оценка изменения производительности труда.
Для создания эффективной системы нормирования труда на предприятии необходимо наличие информации о:
результатах анализа деятельности;
комплексе базовых норм;
техническом уровне производства, планах пересмотра норм в зависимости от изменения состояния материально-технического обеспечения;
алгоритмах расчетов системы материального стимулирования за повышение производительности труда.
Основным назначением аттестации выступает выявление резервов в отдаче труда. Аттестация включает в себя две составные части:
1.Оценка труда - направлена на сопоставление содержания, качества и объема фактического труда с планируемым результатом труда, который представлен в технологических картах, планах и программах работ предприятия. Оценка труда дает возможность оценить качество, количество и интенсивность труда.
2.Оценка персонала - позволяет изучить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для оценки перспектив роста.
Важную роль в управлении персоналом играет стимулирование (оплата) труда. Структурой оплаты труда задается структура соответствующего информационного блока в автоматизированной системе. Структура заработной платы - это базовые ставки, премиальные выплаты, социальные программы. Алгоритмы расчетов заработной платы входят в состав системы бухгалтерского учета и отчетности.
Вопрос 10. Как осуществляется планирование использования трудовых ресурсов
Ответ. Подсистема предназначена для решения задач долгосрочного и текущего планирования, а также для контроля за использованием трудовых ресурсов на предприятии. При планировании рабочего времени с минимальной трудоемкостью описываются плановые рабочие графики любой сложности на произвольный период:
недельные рабочие графики для ИТР и служащих;
сменные графики любой сложности;
Рабочие графики стохастической природы (например, раз в месяц с плавающим рабочим днем);
свободные графики, при которых отсутствует планирование рабочего времени на каждый день.
В подсистеме осуществляются функции:
планирования загрузки сотрудников на календарный год;
оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест);
ведения системы тарифных ставок;
ведения учета норм времени и выработки и др.
В подсистеме ведутся журналы плановых и фактических о?/p>