Geum.ru

Информационные технологии в юриспруденции

Методическое пособие - Компьютеры, программирование

Другие методички по предмету Компьютеры, программирование

адров. Теперь надо присоединить созданные таблицы к клиентским компонентам.

  1. Присоединение таблиц.
  2. Создайте новую базу данных Отдел кадров (прототип).MDB и сохраните ее в папке Отдел кадров.
  3. На вкладке Таблицы выполните команды меню Файл Внешние данные Связь с таблицами.
  4. В открывшемся диалоговом окне Связи выделите строку Отдел кадров(данные) и нажмите кнопку Связь. Откроется диалоговое окно Связь с таблицами.
  5. Нажмите кнопку Выделить все и нажмите кнопку ОК.

Все таблицы из базы данных Отдел кадров (данные).MDB присоединяются к текущей базе данных и их названия помечаются слева значком-стрелочкой.

Теперь с присоединенными таблицами можно работать так же, как с локальными, но нельзя изменять их структуру.

  1. Разработка интерфейса.

Необходимо создать объекты, которые обеспечат работу пользователя с данными в этих таблицах. Для примера создадим простейший прототип подсистемы Управление персоналом.

  1. Откройте файл базы данных Отдел кадров (прототип).mdb.
  2. Выделите в списке таблиц таблицу ЛичныеДанные и нажмите стрелку справа на кнопке Новый объект на панели инструментов.
  3. Выберите из списка объект Форма и затем в диалоговом окне Новая форма выберите элемент Автоформа:в столбец. На экране появится открытая форма ЛичныеДанные.

Для удобства работы с формой несколько изменим ее вид.

  1. Перейдите в режим конструктора формы.
  2. Выделите элемент управления Код вместе со связанной надписью и удалите его (поле код, как правило, пользователю не нужен).
  3. Перейдите в режим формы и заполните форму своими данными. Обратите внимание на поле Резюме.
  4. Перейдите в режим конструктора и увеличьте высоту области заголовка, примерно на 3 см.
  5. Отключите на панели элементов кнопку Мастера.
  6. Выберите на панели элементов элемент управления Кнопка и затем поместите указатель мыши в верхний левый угол области заголовка и щелкните левой кнопкой мыши. Появится кнопка с текущим номером.
  7. Откройте для кнопки контекстное меню, выберите команду Свойства. Появится окно свойств.
  8. Перейдите на вкладку Макет и введите в поле Надпись А. Закройте окно Свойства.
  9. Подведите указатель к границе кнопки и когда он примет вид двунапровленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Кнопка станет маленькой и квадратной.
  10. Переместите кнопку в левый верхний угол области заголовка.
  11. Выделите кнопку и нажмите клавиши Ctrl+Ins. Кнопка скопируется в буфер обмена.
  12. Нажмите клавиши Shift+Ins. Появится еще одна кнопка с надписью А.
  13. Переместите ее правее созданной ранее кнопки.
  14. Замените надпись А на Б.
  15. Щелкните на кнопке Программа на панели инструментов. Произойдет переключение в редактор кода VBA и откроется окно модуля формы.
  16. Введите в него следующий текст:

Private Function Letter_Click()

Dim nm As String

nm = Screen.ActiveControl.Caption

Me.Filter = "UCase(Фамилия) LIKE " & nm & "*"

Me.FilterOn = True

Me.Refresh

End Function

  1. Закройте окно VBA.
  2. Выделите обе кнопки. Откройте окно Свойства. Перейдите на вкладку События и введите событие Нажатие кнопки =Letter_Click().

Закройте окно свойств. Закройте форму с сохранением изменений.

  1. Перейдите в режим формы и нажмите кнопку А, произойдет фильтрация записей и откроется запись с фамилией на букву А.
  2. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.
  3. Закройте таблицу и форму.

 

2. Самостоятельная работа

 

Рекомендуемое время

60 минут

Задание: Создать на форме ЛичныеДанные кнопки для фильтрования записей в соответствии с вариантом. Добавить в таблицу фамилии на соответствующие буквы и проверить работу созданных кнопок.

 

Вариант №Кнопки1С,Д,Е,Ж,2И,К,Л,М 3Н,О,П,Р4С,Т,У,Ф5Х,Ц,Ш,Щ

V. Автоматизация и упорядочивание работы с базой данных

 

Продолжительность:

160 мин.

Дисциплина:

Базы данных.

Предназначено:

Для студентов по направлению информатика и ВТ в соответствии с учебным планом.

Цель:

Знакомство с обслуживанием баз данных и применением сервисных средств.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

  • Научиться основным приемам создания кнопок.
  • Научиться основным приемам создания макросов.

Используемые программы:

Access 2000.

Используемые файлы:

Кадры.mdb

План занятия:

1. Работа под руководством преподавателя 120 минут

Автоматизация и упорядочивание работы с базой данных.

2. Самостоятельная работа 60 минут

Запуск программы:

Предполагается, что требуемые программы уже инсталлированы на диске.

(См. Инструкцию по установке программы на ПК)

Создайте на рабочем столе папку под своим именем. Дальнейшие вычисления проводите только в своей папке.

1. Автоматизация и упорядочивание работы с базой данных.

 

Рекомендуемое время

120 минут

В Access 2000 имеются хорошие средства, используя которые, можно автоматизировать и упорядочить работу с базой данных. Такими средствами являются макросы и кнопки. Мак