Информационные технологии в экономике
Методическое пособие - Компьютеры, программирование
Другие методички по предмету Компьютеры, программирование
Информационные технологии в экономике.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
- Основные функции программы
- Описание программы
- Ввод информации
- Описание выходных форм
- Схема компьютерной сети
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет представляет собой сложный процесс, требующий больших затрат человеческих ресурсов и времени. Современное развитие технического прогресса диктует свои требования ко всем отраслям науки, техники и производства. Немаловажную роль в общем техническом развитии человечества играет процесс автоматизации труда. С бурным развитием компьютерных технологий обработки массивов информации и баз данных стало возможным автоматизировать и работы по бухгалтерскому учету.
Поскольку на каждом предприятии есть свои особенности в учете, программы автоматизированного бухгалтерского учета (в литературе применительно к ним используется термин “системы автоматизированного бухгалтерского учета (САБУ)”) должны иметь достаточную “гибкость” в настройке, для адаптации их к каждому конкретному объекту, для которого и производится учет. Это накладывает некоторые неудобства в плане подготовки квалифицированных специалистов (бухгалтеров), которые смогут работать с САБУ. Поэтому так важно понять основные принципы устройства САБУ и получить навыки по обработке и манипуляции информационными массивами. Не существует стереотипных правил и приемов работы с САБУ, все рассматривается в примерах. Важно знать возможности системы, ее функции; грамотно применять знания в работе.
Основную работу по настройке и поддержанию САБУ в рабочем состоянии производят программисты. Бухгалтеры, повторюсь, работают только с информацией, и их задача, собственно, сам бух. учет.
Ко всему следует добавить, что автоматизация любого труда экономически оправдана. Она позволяет сократить количество людей, занятых в технологическом процессе, снизить, так называемый, “человеческий фактор”, влияющий на процент брака (в данном случае это может быть ошибка при учете), сократить время, затрачиваемое на операцию. Часто затраты на автоматизацию окупаются очень быстро, особенно при автоматизации машиностроительных производств.
Программа Учет материальных ценностей включает в себя следующие задачи:
- учет материалов;
- учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП);
- учет готовой продукции и товаров;
- учет основных средств и нематериальных активов.
Программу можно использовать как на малых (один бухгалтер и одна ПЭВМ), так и на больших предприятиях различных форм собственности в локальном, сетевом и комбинированных вариантах.
- Основные функции программы
- выписка первичных документов (заполнение бланков лимитно-заборных карт, требований на отпуск материалов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, приходных ордеров и др.);
- подробная система записи первичных бухгалтерских документов (Гроссбух или Журнал хозяйственных операций), позволяющих вести учет по видам документов, (операций), шифрам производственных затрат, материально-отвественным лицам, подразделениям; настраиваемый многоуровневый план счетов с возможностью его изменения в процессе работы (с перекодировкой накопительных данных);
- возможность корректировки данных и получение отчетов за любой прошедший отчетный период (прямая корректировка записей в Гроссбухе или ввод сторнирующих проводок) ;
- учет остатков на начало месяца по полной системе учетных реквизитов (номенклатурный номер балансовый счет, м.о.л., подразделение);
- расчет и многократный (после корректировки документов) перерасчет остатков на начало месяца, возможность ручной корректировки остатков на начало месяца и блокирования перерасчета остатков по этим позициям;
- получение стандартных и специальных отчетных форм;
- совместное функционирование на нескольких ПЭВМ для крупных предприятий, как при наличии локальной сети, так и без нее.
Подробнее рассмотрим один из разделов программы.
2. Описание программы
В разделе “Основные средства и нематериальные активы” программы “Учет материальных ценностей” обеспечивается полный учет основных средств и нематериальных активов, расчет и перерасчет износа за любой месяц неограниченное число раз, проведение переоценки, инвентаризации, получение выходных форм за любой период.
При внедрении задачи заполняются справочник?/p>