Информационные системы в экономике

Методическое пособие - Компьютеры, программирование

Другие методички по предмету Компьютеры, программирование

основной и заключительный.

На первичном этапе производится сбор и регистрация исходной инфор- мации, накопление и передача для машинной обработки.

Подготовительный этап включает прием, первичный контроль, запись информации на машинные носители и ее контроль.

На основном этапе обеспечивается машинное решение задачи по алго- ритмам и получение результатной информации.

Заключительный этап технологического процесса связан с контролем выходных документов, оформлением и размножением в нужном количестве экземпляров и передачей заказчику.

Технологический процесс оформляется в виде графической схемы, на которой наглядно представляется последовательность операций, подразде- ляемых на ручные, машинно-ручные и автоматические.

При графическом изображении технологического процесса необходимо руководствоваться следующими требованиями:

I. Документы технологического процесса /схема работы ситемы/, схе- ма взаимодействия программ, схема программы, технологические инструк- ции, в том числе технологическая карта, инструкционная карта и др. оформляются на бумажных листах стандартного формата А4 /210x297/.

2. При оформлении графической документации необходимо соблюдать правила выполнения схем, установленные ГОСТ ЕСПД 19.701-90 (ИСО 5807-85).

3. В соответсвии с ГОСТ для оформления технологического процесса используется 2 вида документов: - схема работы системы; - схема взаимодействия программ.

4. В зависимости от специфики обработки данные по конкретной эконо- мической задаче при оформлении технологического процесса целесообраз- но использовать 2-3 уровня детализации, в отдельных случаях бывает достаточно одного уровня детализации (простые задачи на одном рабочем месте).

Первый уровень детализации представляется общей схемой технологи- ческого процесса без конкретизации внутримашинной обработки данных.

Второй уровень детализации представляется схемой внутримашинной об- работки данных (схемой взаимосвязи программных модулей и информацион- ных массивов).

Обе эти схемы оформляются в виде схемы работы системы.

Третий уровень детализации представляется схемой взаимодействия

программ. Он не является обязательным, если не содержит новой ин- формации по сравнению со схемой внутримашинной обработки данных.

5. Технологический процесс представляет собой комплекс операций. При проектировании его схемы необходимо графически выделять эти после- довательно выполняемые операции. Их рекомендуется изображать на основ- ном /осевом/ направлении схемы. На этом же направлении размещаются также логические блоки, указывающие на разветвление процесса.

Симоволы, обозначающие "начало" и "конец" схемы (терминатор), реко- мендуется связывать с основным направлением, хотя последовательсть по- рядковых номеров символов при этом может быть нарушена.

6. Кроме технологических операций на схеме отображаются носители информации: первичные документы, машинные носители /перфокарты, перфо- ленты, магнитные ленты, магнитные диски/, машинограммы, полученные в результате обработки. Их следует изображать справа или слева от этой операции.

7. Нумерация всех графических символов технологического процесса (технологических операций, логических блоков, носителей информации, начала и конца) должна быть сплошной. При этом порядковые номера сим- волов располагаются над символами слева.

8. Каждая схема должна начинаться символом "начало" и завершаться символом "конец", которые рекомендуется располагать на основном нап- равлении технологического процесса.

9. Все символы должны иметь лаконичные и ясные пояснения. Например, в символах операций проставляются их названия, в символах машинных но- сителей - скращенные наименования и идентификаторы соответствующих массивов (файлов), в символах информации, выводимой на печать или эк- ран - наименования ведомостей, видеограмм или их идентификаторы. В схеме следует шире использовать символ "комментарий" для поясни- тельных надписей, а также для расшифровки слов-аббревиатур или других сокращений. Все надписи на схеме должны выполняться чертежным шрифтом.

10. Дублирование операций технологического процесса и блоков схемы взаимосвязи программных модулей и информационных массивов должно быть сведено к минимуму.

В технологичиских процессах с использованием ЭВМ подготовительный этап в большинстве случаев заканчивается операциями ввода данных и их контроля на ЭВМ, которые отождествляются с одной операцией и изобра- жаются одним символом. В результате выполнения этой операции массив, созданный на магнитном носителе, оказывается подготовленным для дальнейшего использования в решении задачи.

Основной этап обработки информации в режиме пакетной обработки на схеме технологического процесса следует, как правило, ограничивать двумя операциями: - обработка на ЭВМ по алгоритму; - печать выходных документов или отображение на экране. При этом ука-

занные операции рекомендуется изображать символами с полосой и идентификатором, отсылающим к схеме внутримашинной обработки данных. Это обусловлено тем, что подробно технология внутримашинной обработки на ЭВМ представляется схемой взаимосвязи программных модулей и инфор- мационных массивов (СВПМ и ИМ).

Выделение операции "Печать выходных документов" объясняется тем, что в технологии необходимо предусмтреть возможность повторной распе- чатки документов в случаях наличия ошибки печати в выходном доку?/p>