Информационное обеспечение экономического анализа
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
?альные, психологические и правовые данные об управляемом объекте.
Экономический анализ деятельности предприятий возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный экономический анализ основывается на использовании всего круга экономической информации о деятельности предприятия.
Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы, такие, как:
выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
единство информации, поступающей из различных источников;
устранение дублирования в первичной информации; оперативность информации и др. [1]
Объективность отражения экономических и других процессов - основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляются заинтересованными сторонами , и сейчас в массе своей объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции. Но, к сожалению, имеют место и подлоги, искажения, ошибки. Переложение первичной регистрации операций на машины (телефоны, телетайпы, телевидение, компьютеры, контрольно-измерительные и передающие устройства) не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных.
Единство информации учетных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособленности различных видов учета - бухгалтерского, статистического и оперативного.
Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе своевременно делаются выводы, если анализ данных осуществляют оперативно. Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа.
.2 Классификация экономической информации
А. Д. Шеремет выделяет следующую классификацию экономической информации:
.С позиции объективности отражения действительности:
достоверная
недостоверная
.По признаку насыщенности:
недостаточная
достаточная
избыточная
3.По применяемости :
постоянная
переменная
Но наиболее значимой для экономического анализа является следующая классификация:
1. По стадиям образования:
первичная та, которая возникает непосредственно в ходе производственно - хозяйственной деятельности
вторичная та, которая получается в результате обработки первичной информации.
. По функциям в процессе управления:
информацию по конструкторской и технологической подготовке производства
нормативную
плановую
оперативную
бухгалтерскую
статистическую
. По субъектам, проводящим анализ работы предприятия:
внутренняя
внешняя
. Для экономического анализа очень важно подразделить информацию по объектам, которые характеризуются этой информацией, по назначению и цели ее использования. Объектами могут быть либо подразделения, либо отдельные стороны работы предприятия или подразделений.
В свою очередь другие авторы: Гиляровская Л.Т., Шадрина Г.В., посвятившие свои работы изучению проблемы обеспеченности информацией экономического анализа, классифицируют все источники данных информации на плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы , ценники и т. п.
Источниками информации учетного характера являются все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета. К внеучетным источникам относятся документы регулирующие хозяйственную деятельность. Для лучшего понимания темы приведем примерную схему образования и использования информации для экономического анализа и управления производством (рис.1)
Рисунок 1. Схема образования информации и использования ее для экономического анализа
Как уже отмечалось, информация, используемая в экономическом анализе работы предприятий, может быть подразделена по функциям в процессе управления на семь основных видов:
1.экономическая информация по технической (конструкторской и технологической) подготовке производства;
2.нормативная информация;
.плановая информация;
4.оперативный учет;
5.бухгалтерский учет;.
.статистический учет;
.отчетность.
Рассмотрим основные виды экономической информации.
Информация по конструкторской и технологической подготовке производства. Информация, зафиксированная в конструкторской документации по изделиям, используется различными, в том числе экономическими, службами предприятия не только в период технологической подготовки, но и во время самого процесса производства. В содержание информации по конструкторской и технологической подготовке, носящей экономический характер, включаются сведения о с