Информационное обеспечение стратегического управления организацией
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
µжные и расчетные. Материальные служат для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (приходный ордер), денежные предназначены для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (платежное поручение), расчетные используют для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам (счет-фактура).
На основании общепринятой классификации финансово-экономических документов мы представили видовой состав документации финансово-экономического управления ООО "Визави-2000" в виде следующих групп (табл. 4, приложение 6):
Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется финансово-экономический (бухгалтерский) учет. Первичные учетные документы создаются, как правило, в момент совершения операции.
К специфическим документам управления можно отнести бюджет организации. Бюджет - это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности ООО "Визави-2000", его структурных подразделений, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых выражениях на конкретный календарный период времени.
В ООО "Визави-2000" ежегодно утверждается сводный бюджет предприятия в составе следующих бюджетов: бюджет продаж; бюджет производственных затрат; бюджет сбытовых расходов; бюджет прибылей и убытков; инвестиционный бюджет; бюджет закупок; бюджет движения денежных средств.
Составление бухгалтерской отчетности является одной из обязанностей финансово-экономического управления ООО "Визави-2000" (приложение 7).
Таким образом, представленная выше классификация и видовой состав финансово-экономических документов позволяют наглядно представить документы, которые в настоящее время применяются в деятельности ООО "Визави-2000". Формы отчетности и первичных учетных документов унифицированы и представляются контролирующим органам в соответствии с законодательством Российской Федерации. На предприятии создана система организации и ведения учета, позволяющего эффективно работать системе управления при принятии необходимых управленческих решений.
В заключение отметим, что в деятельности ООО "Визави-2000" передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для ООО "Визави-2000" внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения ООО "Визави-2000" сырьем, поступающим от поставщиков. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности. Особую роль играет прогнозирование рыночных процессов. Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений. Существенную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках отрасли и фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает ООО "Визави-2000" высокий уровень конкурентоспособности.
Заключение
В условиях быстро меняющейся внешней среды, наиболее целесообразным для любой организации является стратегическое управление. В процессе принятия стратегических решений всё большую роль и даже главную роль играет информационное обеспечение. В системе стратегического управления объём и значимость информационной подсистемы значительно увеличивается. При этом возрастает как стоимость информации, так и цена возможных ошибок. Ошибки часто сводят на нет все усилия, связанные с выработкой и реализацией стратегии.
Стратегическое управление - очень молодой вид управления, а его специфика требует повышенного внимания именно к информации. Во многих западных компаниях существует отработанная годами схема сбора и анализа информации, однако внедрение новых информационных технологий предполагает ее существенную модернизацию.
Для решения задачи, связанной с формированием информационной базы принятия оптимальных управленческих решений, прежде всего необходим грамотный выбор источников информации, так как от последних во многом зависит правильность дальнейших выводов.
Информационное обеспечение стратегического управления и планирования должно учитывать ряд особенностей. Во-первых, следует учесть то обстоятельство, что стратегическое управление компанией является длительным процессом, который включает в себя:
проведение анализа окружающей среды (микроокружения и макроокружения);
определение миссии организации, постановка целей и задач;
определение и анализ имеющихся альтернативных путей развития компании (стратегический анализ);
выбор стратегии и оценку данного выбора;
мероприятия по внедрению выбранной стратегии в компании, по реорганизации структуры компании, по осуществлению контроля за изменениями и т.д.;
возможная корректировка поставленных целей и задач, корректировка стратегии и методов ее ?/p>