Информационная система учета об оплате учащихся
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Введение
база данный информационный оплата
Информационные технологии прочно входят в работу специалистов и без этих информационных систем уже просто немыслимо выполнение той или иной работы. Уже просто не укладывается в голове, как раньше бухгалтера начисляли зарплату, используя счеты, или как обрабатывали большие объемы данных работники архивов или библиотек, сейчас уже существуют ИС позволяющие систематизировать данные и осуществлять быстрый поиск данных в больших массивах данных.
Технологии баз данных (БД) широко используется в наше время. Область их применения достаточно обширна. Это и огромные клиент серверные БД, и небольшие БД для нужд отдельного предприятия. Поговорим о последних.
Так сложилось, что существующие в настоящее время на рынке программного обеспечения продукты, помогающие автоматизировать документооборот и бухгалтерию предприятия такие, как, например, 1С: Предприятие, 1С: Заплата и кадры, Флагман: Зарплата. Как правило, слишком громоздкие и сложны в непрофессиональном использовании. Стоит отметить также, лицензионные версии этих продуктов довольно дороги, в то время как небольшому предприятию вряд ли понадобится весь спектр возможностей таких довольно универсальных программ. К тому же непременно возникнут сложности с настройкой подобных систем под конкретные нужды конкретного предприятия, так как, именно ввиду своей универсальности, такие программные продукты не могут полностью учитывать специфику производства без специальной настройки. Такие сложности, конечно, довольно успешно решаются сервисными центрами, но опять же за определенную (и определенную довольно высокую) плату.
Таким образом, возникла объективная потребность в разработке программного продукта. Отличающегося относительной простотой использования и максимально учитывающего специфику деятельности предприятия. Объектом исследования послужили кассовые и финансово-расчетные операции, а именно оплата студентов за обучение. Форма собственности и юридическое название организации Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Цель этой работы создание информационной системы, которая бы полностью автоматизировала все аспекты, связанные с оплатой студентов за обучение. Разработанная информационная система (ИС) предназначена выполнять следующие функциональные обязанности бухгалтера-кассира:
Создание и введение в действие тарифных групп с указанием стоимости одного семестра обучения
Отслеживать сроки и суммы оплаты студента за обучение.
Выявлять задолженников по оплате, а также студентов, которые превысили сумму оплаты за обучение.
Выписывать и распечатывать приложения к платежным документам.
Создавать и распечатывать реестр на внесение наличных денег.
Ведение справочников по студентам и тарифным группам.
Создавать отчеты.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
Анализ нормативных документов и учебной литературы;
Анализ предметной области;
Анализ экономической эффективности с точки зрения доступа к информации; Логическая и физическая структура информационной системы;
Программная реализация клиентской и части серверной Базы данных;
Тестирование, отладка системы;
Внедрение. Была поставлена задача: разработать ИС для работы с базами данных, которая позволяла бы легко решать вышеперечисленные проблемы. Объектом исследования является учёт кассовых и финансово-расчетных операций.Предметом исследования является автоматизированная информационная система
Учет платежей.
Методы исследования:
изучение литературы по данной теме и производственной документации;
структурное моделирование информационных процессов;
наблюдение. Практические результаты: была разработана информационная система Оплата студентов за обучение и документы сопровождения.
1. Предметная область моделирования
.1 Структура и состав АИС
Как правило, в состав АИС входят:
информационные ресурсы, представленные в виде баз данных (баз знаний), хранящих данные об объектах, связь между которыми задается определенными правилами;
формальная логико-математическая система, реализованная в виде программных модулей, обеспечивающих ввод, обработку, поиск и вывод необходимой информации;
интерфейс, обеспечивающий общение пользователя с системой в удобной для него форме и позволяющий работать с информацией баз данных;
персонал, определяющий порядок функционирования системы, планирующий порядок постановки задач и достижения целей;
комплекс технических средств.
Структура - определенное внутреннее устройство системы.
Исходя из определения, что информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для сбора, хранения, обработки и выдачи информации в целях решения поставленных задач, ее структуру следует рассматривать как совокупность определенным образом организованных подсистем, обеспечивающих выполнение этих процессов.
АИС состоит, как правило, из функциональной и обеспечивающей частей, каждая из которых имеет свою структуру.
Функция есть проявление взаимодействия системы с внешней средой. Проявление функции во времени называется функционированием.
Функциональная часть - совокупность подсистем, зависящих от особенностей АСУ. Эти подсистемы разделяются по определенному п