Информационная система нотариальной конторы г. Зеленогорска
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?инансового и административного управления и статистического учета нотариальной деятельности ФАУСТ.
Основной целью создания системы ПО ФАУСТ является построение и организация надежной и полной информационной сети, автоматизация основных процессов нотариальной деятельности, определяющих порядок взаимодействия отдельных сотрудников и целых подразделений, автоматизация системы принятия оперативных и стратегических решений и контроль их исполнения, предоставление удобного управления знаниями, документами, бизнес-процессами, персоналом, вести финансовый, административный и статистический учёт нотариальной деятельности
Любой созданный нотариальный или административный документ заносится в базу данных. Существует возможность быстрого доступа к любым документам, выданным нотариусом, к любым сведениям и возможность загрузки в базу данных архива документов предыдущих лет. Реализован полнотекстовый поиск документов по ключевым словам внутри документа. Ведется протокол работы исполнителей с документами: учет создания, регистрации, редактирования и удаления документов.
Существует возможность поиска и просмотра созданных документов за любой период времени, просмотра количества сделанных документов, как группой сотрудников, так и отдельным работником за любой период времени.
В системе осуществлена возможность подсчета тарифов нотариуса, стоимости технической работы, расходов и доходов, создания ежедневных отчетов и расчета эффективности работы за любой период времени любого количества персонала по отдельным реестрам.
Гибкая система прав доступа позволяет разрешить или запретить доступ сотруднику к той или иной информации. Общие характеристики ПО ФАУСТ:
- Обеспечение безопасности с помощью различных методов контроля и разграничение доступа персонала к информационным ресурсам
- Документы конкретного исполнителя сохраняются также в архиве его локального компьютера, что дает возможность продолжить работу при выходе из строя сети.
- Поддержка распределенной обработки информации, возможность одновременного доступа к базе данных различными сотрудниками
- Модульный принцип построения из оперативно независимых функциональных блоков позволяет настроить систему на любую технологию работы, сложившуюся в конторе.
- Модульный принцип построения позволяет добавление новых модулей в уже рабочую конфигурацию.
Преимущества ПО ФАУСТ:
- Освобождение нотариуса от технической работы и отчетности по ней.
- Возможность хранения всех документов (включая административные, кадровые, хозяйственные и прочие) и быстрота нахождения любого из них.
- Возможность использования уже существующих шаблонов документов и отсутствие необходимости повторного набора аналогичного документа.
- Отражение текущего состояния документа и возможность проверки отменялся конкретный документ или нет.
- Полное соответствие электронных реестров бумажным реестрам, возможность просмотра актов об ошибках (пропуск или повтор номера), просмотра информации об аннулировании или отмене документа.
- Удобное администрирование и гибкое распределение прав доступа к системе базы данных. Каждый сотрудник получает возможности, соответствующие его профилю.
- Возможность разделения функциональных обязанностей сотрудников, что существенно ускоряет прохождение документов, сокращает время ожидания клиента.
- Возможность разграничения обязанностей сотрудников по выполнению одного нотариального документа, что позволяет контролировать все ошибки и недобросовестность сотрудников.
- Моментальное получение финансовой и статистической информации за любой период.
- Продуманный интерфейс и эргономичность (минимальные условия работы, не требующие больших затрат), технологичность, универсальность и эффективность.
Модули, входящие в базовую конфигурацию ПО ФАУСТ:
- Запись в БД. Надстройка MS Word, позволяющая отправлять документы в базу данных.
- Документы. Предназначен для хранения и отображения документов в базе документов, ведения финансового учёта и статистики, поиска документов (в т.ч. полнотекстового), работы с документами.
- Регистрация. Предназначен для регистрации в электронных реестрах документов, подготовленных в системе, и работы с записями в реестрах (отмена документа, аннулирование, пропуск и повтор номера, учёт долгов и безналичный расчёт).
- Касса. Предназначен для учета поступления наличных денег.
- Подготовка документов по шаблонам (упрощённая версия). Предназначен для подготовки документов по шаблонам.
- Администрирование. Ведение справочников системы: настройка параметров системы, распределение доступа к данным и функциям. Управление документами, реестрами и персоналом.
Все документы (кроме копий) хранятся в архиве документов, который представляет собой таблицу с полями типа image.
Электронный реестр это таблицы в которые помещается информация обо всех документах нотариуса (в настоящее время кроме подробной информации о клиенте и документе).
Документы и тарифы набор справочников описывающих все виды документов и тарифы.
Сотрудники справочники описывающие всех работников нотариуса с разрешениями на выполнение функций и доступом к различным документам.
Шаблоны набор таблиц для создания шаблонов и создания документов по этим шаблонам.
Касса и Доходы и расходы набор справочников и таблиц для веден?/p>