Инвентаризация как важнейший приём контроля...
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
ения и распространения опыта, исследования работы организаций, в которых с криминальной обстановкой дело обстоит более благополучно.
В таблице 3.8 представлены данные о проведённых инвентаризациях и контрольных проверках по УТК № 5за отчётный год в целом по предприятию.
Таблица 3.8.
Данные о проведении инвентаризаций и контрольных проверок по универсальному торговому комплексу № 5 за 1997 год.
ОтделыКол-во отделовКол-во проведённых инвентаризацийЗатрачено днейСредняя продолжительность инвентаризаций (в днях)Проведено контрольных проверокОтделы с бригадной формой ответственностиПо распоряжениюФактическиОтклонениеКол-во отделовКол-во МОЛСоздание комиссий1234567891011продовольственные3112316417281,315114811С помощью этой таблицы можно судить о степени расстановки сил, направленные на более успешное проведение инвентаризационной работы: количестве проведённых инвентаризаций, контрольных проверок, затраченного времени на инвентаризации по распоряжению и фактически и об отклонениях.
Так, по продовольственным отделам, входящим в состав УТК № 5 имеются положительные отклонения по дням, затраченным фактически на проведение инвентаризаций. Это свидетельствует о нерациональной технике труда работников, проводящих инвентаризацию, что в дальнейшем как правило, повлияет на ухудшение финансового результата.
При анализе инвентаризационной работы важное значение имеет выполнение плана инвентаризаций не только в целом за год, но и за отдельные его периоды (месяцы, кварталы). Выполнение плана инвентаризаций из месяца в месяц говорит о регулярности контроля за работой материально ответственных лиц, позволяет вовремя выявить недостачи, не наращивая их до крупных размеров, своевременно выявлять соответствие фактических данных учётным и предотвратить ошибки в работе.
В таблице 3.9 представлены данные о выполнении плана проведения инвентаризаций в УТК № 5 по кварталам отчётного года.
Таблица 3.9.
Выполнение плана проведения инвентаризаций в универсальном торговом комплексе № 5 по кварталам 1997 года.
кварталыПланФактическиОтклонения от планаПроцент выполнения планаСреднее кол-во проведённых инвентаризаций в месяцКол-воУдельный вес в %Кол-воУдельный вес в %По кол-вуВ удельном весе в %Планфактически12345678910I2319,492520,33+2+0,84108,77,78,3II3025,423125,20+1-0,22103,31010,3III3630,513830,89+2+0,38105,61212,7IV2924,582923,58-11009,79,7ИТОГО1181001231005104,29,810,3В отчётном году наблюдалось неравномерное планирование и фактическое проведение инвентаризаций. Наиболее напряжёнными были II и III кварталы, на долю которых приходилось 56,09 % (25,20 % + 30,89 %) всех инвентаризаций. Среднее количество проведённых инвентаризаций за месяц в этих кварталах составило 10,3 и 12,7. План инвентаризаций выполнен во всех кварталах отчётного года.
Также интерес представляют данные о выявленных недостачах и проведённых инвентаризациях на 1 января 1998 года.
В таблице 3.10 представлены сведения в разрезе магазинов, материально ответственных лиц, даны сведения об отпусках, предоставленных материально ответственным лицам.
Таблица 3.10
Сведения о проведённых инвентаризациях и предоставленных отпусках по универсальному торговому комплексу № 5 на 01.01.98 г.
фамилия имя отчество материально ответственного лица№ магазинаФактические товарные запасы тыс. руб.Остаток тарыДата проведения инвентаризацииРезультат тыс. руб.Кто проводил инвентаризациюС какого времени работает в должностиДата последнего отпускаПредыдущейПоследнейНедостачаИзлишек1234567891011 Толкачёва Л. М.42754100025763030.0614.08.9797Агеенко М. Н. 05.8708.97 Черенкова Р. И.112930180011745826.0607.10.9711217,8Агеенко М. Н.04.9210.97 Галицкая М. С.141940600063540026.0511.08.9715Волкова О. М.08.8805.97 Пысь С. И.2382152700034656010.0808.10.979345Семёнова Л. М.03.7910.97 Курносенко Л.Н563214400025900009.0908.12.9754Семёнова Л. М.23.8108.97 ЛукьяненоС.Ю.742367250070050020.1009.12.9710233Агеенко М. Н.10.9409.97 Корасева Н. И.231847530042380021.0914. 12. 9721247,3Волкова О. М.21.05.97Вновь приб.По данным видно, что наибольшая сумма недостач выявлена у материально ответственных лиц с меньшим стажем работы на данном месте. Такое явление стало на практике устойчивым и неизменным не только для такой отрасли как розничная торговля.
3.3. Оценка эффективности инвентаризационной работы
С целью более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы целесообразно проводить анализ её эффективности. При этом необходимо учитывать возможные упущения в этой деятельности.
Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются следующие: инвентаризационные комиссии действуют как временный орган; специалисты, проверяющие плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои обязанности, права и обязанности, права и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций (проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по результатам проверки, реализаций через правоохранительные органы); нет методик зачёта пересортицы и описаний естественной убыли; не обоснован порядок расчёта материального ущерба; отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы; 41,3 % членов инвентаризационных комиссий не имеют специального образования.
В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями по следующим направлениям: наличие разработанных и утверждённых планов; полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; правомочность и компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса; достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; своевременность, объективност