Word 97
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
я курсора и вперед по документу.
Позади - поиск будет осуществляться от текущего положения курсора и назад по документу.
Можно также:
6. Обычный режим. Разделение экрана.
Обычный режим представления документа используется по умолчанию. Из любого другого режима в него можно вернуться с помощью команды Вид/Обычный или сочетанием клавиш [Alt]+[Ctrl]+[N], либо воспользоваться кнопками инструментальных панелей.
- На экране в обычных режимах корректно отображаются:
- текст документа с помощью заданного в нем шрифта(если соответствующий экранный шрифт инсталлировали).
разрывы строк и страниц в истинных позициях.
выравнивание позиций табуляции и абзацев.
интервалы между строками и абзацами.
графика. - Не отображаются на экране:
-верхние и нижние колонтитулы.
сноски;
-номера страниц и номера строк. - Отображаются в виде обычного текста:
-расположенные по соседству колонки;
-позиционированные элементы. - Позиционированные элементы обозначаются черной точкой в полосе выделения.
Независимо от установленного коэффициента увеличения и размера текущего окна в обычном режиме можно задать автоматическую верстку строк по размеру окна. Для этого достаточно установить в диалоговом окне команды Сервис/Параметры, на вкладке Вид опцию Перенос по границе окна. Разумеется, переносы строк на экране после этого не будут соответствовать реальным переносам на странице распечатки.
7. Распечатка части документов. Распечатка нескольких копий.
Довольно часто возникает ситуация, когда надо напечатать только часть документа(например, сначала нечетные, а затем четные страницы для печати на двух сторонах листа, или, скажем, повторно напечатать дефектный лист). В этом случае надо воспользоваться опцией Печать пункта меню Файл. Этот способ используется при необходимости задать параметры печати.
При вызове данной опции на экране раскроется окно, представленное на рисунке.
В поле Напечатать указывается, что надо печатать(в нашем случае документ); в поле Число копий нужно указать количество экземпляров документа. Переключатель Страницы используется в том случае, если нужно напечатать только часть документа. Его назначения:
Все- напечатать весь документ;
Текущая страница- печатать только текущую страницу(страницу, на которой находится курсор);
Номера- печатать только указанные страницы: эти страницы необходимо указать в поле рядом( через запятую для отдельных страниц и через дефис для сплошной последовательности( диапазона) страниц);
Выделенный фрагмент- печатать только выделенный фрагмент( если выделения нет, то данный режим недоступен).
Если предполагается печатать документ на одной стороне листа, то раскрывающийся список Вывести на печать должен иметь значения Все страницы диапазона. Если же предполагается напечатать документ на двух сторонах листа, то в начале надо распечатать документ при значении поля Вывести на печать Нечетные страницы, а потом повторить печать на другой стороне этих листов при значении Четные страницы.
8. Вывод рамок.
Чтобы выделить отдельные абзацы, можно нарисовать линии рядом с ними или заключить абзацы в рамку. Для этого надо выполнить следующие действия:
- Выделить фрагмент и выбрать Формат/Границы и заливка, чтобы вывести на экран окно диалога, показанное ниже.
- Щелкнуть на стрелке справа от списка Ширина и выбрать нужную толщину линии.
- В области Тип выберите Рамка. Word выведет на экран образец оформления в области справа.
9. Табуляторы.
Табуляция - перенос маркера в заданную позицию при нажатии клавиши Tab. Маркеры табуляции устанавливаются:
- командой Формат/Табуляция, где можно задать позиции маркеров табуляции в сантиметрах от начала линейки, выравнивание по левому, правому краям или по центру, символы заполнения между текстом, затем нажать кнопки Установить и ОК;
- щелчком мыши на линейке в нужных местах, в этом случае по умолчанию используется выравнивание по левому краю.
Маркеры табуляции имеют вид маленьких уголков, лежащих на линейке. Если сторона уголка обращена влево, выравнивание происходит по правому краю, т.е. текст будет прижат правым краем к позиции табуляции. Если сторона уголка обращена вправо, выравнивание происходит по левому краю. Если стороны уголка смотрят в обе стороны, выравнивание происходит по центру.
Табуляцию удобно использовать для ввода текста в виде ровных столбцов. Для удаления маркеров табуляции выполнить команду Формат/табуляция/Удалить все/Ок или утащить маркеры мышкой с линейки за пределы линейки.
На рисунке, приведенном ниже, столбцы текста начинаются точно под маркерами табуляции и выровнены по левому краю.
10. Использование колонок в документе.
Колонки создаются в режиме разметки документа, в обычном режиме и режиме структуры текст изображается в одну колонку.
Создание колонок: