Защищенная информационно-вычислительная сеть организации
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?атам западных исследований (данные Gartner Group), при обычном "бумажном" документообороте цена одного документа составляет от 16 до 120 долларов. Внедрение системы электронного документооборота в течение первого года эксплуатации суммарная цена одного документа падает больше, чем на 10 долларов. При массовом переходе на электронный документооборот цена одного документа уменьшается за счет сокращения расходов на выпуск документов, ускорения их обработки, освобождения рабочего времени и уменьшения объемов хранения.
По оценкам отечественных экспертов, внедрение электронного документооборота в государственных структурах способно на 15-20% сократить расходы на бюрократический аппарат и на 25-30% - непосредственно аппарат.
В настоящий момент на рынке представлено множество систем электронного документооборота. Наша задача выбрать одну из них, которая обладала бы минимальной стоимостью при наилучшей защищенности и при этом не требовала бы больших затрат на внедрение и поддержание.
. Выбор системы электронного документооборота
Так как одной из задач данного курсового проекта является внедрение информационно системы для организационно-распорядительного документооборота, то необходимо выбрать наиболее подходящую систему из нескольких, представленных на рынке программного обеспечения.
Основными критериями при оценке и сравнении систем будем использовать стоимость и безопасность, надежность. Выбор именно этих критериев обусловлен тем фактом, что ресурсы рассматриваемого учреждения носят ограниченный характер. При этом необходимо, чтобы внедряемая система обладала наилучшей системой безопасности и была достаточно надежной.
Отбор систем по критерию безопасности будем проводить по следующим характеристикам:
Авторизация пользователей с паролем;
Поддержка шифрования документов;
Поддержка ЭЦП;
Резервное копирование;
Протоколирование;
По данным характеристикам были выбраны для рассмотрения три системы СЭД:
ЕВФРАТ-Документооборот;
Directum;
DocsVision.
Все перечисленные программные комплексы полностью удовлетворяли требованиям безопасности. Однако не маловажен и такой фактор, как стоимость. По данному критерию система ЕВФРАТ-Документооборот выходит на первое место среди рассматриваемых, так как у нее общая стоимость сервера и всех клиентов наименьшая.
Возможности системы ЕВФРАТ-Документооборот[3]:
Бизнес - ориентированный интерфейс
Новые возможности анализа информации
Интеграция с 1С
Настраиваемая структура пользовательских и общих папок
Бизнес-роль Администратор документооборота
Поддержка версионности документов
Работа с проектами документов
Тесная интеграция с MS Office 2003-2007 и Проводником MS Windows
Монитор безопасности
Развитие подсистемы Workflow
Отображение листа визирования документа
Возможность дублирования сообщений и уведомлений на электронную почту
Работа под управлением Windows Vista
Новая стандартная конфигурация системы
Основными функциями системы ЕВФРАТ-Документооборот являются:
регистрация документов в системе (заполнение регистрационной карточки):
присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;
связывание документов перекрёстными ссылками;
ведение номенклатуры дел;
сканирование и распознавание документов:
работа со словарями и справочниками:
постановка документов на контроль:
слежение за ходом исполнения поручений, рассылка уведомлений и напоминаний:
поиск документов по любому из полей регистрационной карточки и по тексту присоединенных к карточке файлов с учетом морфологии русского языка;
подготовка и печать журналов и отчетов;
экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer;
автоматизация процессов списания и хранения документов в архиве.
Ощутимым достоинством системы ЕВФРАТ-Документооборот является тот факт, что она выполнена с использованием технологии клиент-сервер. Системы документооборота строится из нескольких модулей, каждый из которых решает свои задачи. Это делает систему ЕВФРАТ-Документооборот гибкой, масштабируемой, безопасной, надежной.
Продукт полностью готов к внедрению уже из коробки, при этом легко подстраивается под нужды и конкретные условия работы организации. Рабочее место пользователя системы разработано таким образом, что вся информация, необходимая для работы отображается в главном окне программы сразу после ее запуска.
Основным понятием в системе ЕВФРАТ является электронный документ, который представляет собой карточку с реквизитами документа, прикрепленные файлы, связи с другими документами системы и контрольную информацию. Благодаря тому, что система включает в себя словари и справочники, заполнять различные поля карточки очень просто, достаточно выбрать нужное значение из списка.
К любому электронному документу можно прикрепить любые файлы различных типов и размеров. В ЕВФРАТ встроена система сканирования и распознавания текста, благодаря чему появляется возможность прикрепления документов прямо со сканера. Пользователь может связывать различные электронные документы между собой. По окончании всевозможных операций, документ может быть завизирован с помощью ЭЦП.
У каждого документа есть свой регистрационный