Geum.ru

Законодательства и другие нормативные материалы по принятию конфиденциального режима

Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

овор между компанией и сотрудником о сохранении конфиденциальной информации;

  • инструкция по обеспечению сохранности конфиденциальной информации в компании. Примерный план инструкции:
  • общие положения;
  • определение информации и обозначение документов, содержащих конфиденциальную информацию, и сроков ее действия;
  • организация работы с конфиденциальными документами;
  • порядок сохранности документов, дел и изданий, содержащих конфиденциальную информацию;
  • порядок допуска к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию;
  • контроль за выполнением требований внутриобъектового режима при работе со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию;
  • обязанности сотрудников компании, работающих со сведениями конфиденциального характера, и ответственность за их разглашение.
  • инструкция по организации делопроизводства. Инструкция должна состоять из следующих разделов:
  • общие положения;
  • правила составления и оформления документов;
  • составление и оформление основных видов документов;
  • организация документооборота:
  • порядок движения и обработки входящих документов;
  • порядок движения и обработки исходящих документов;
  • порядок движения и обработки внутренних документов;
  • регистрация документов;
  • контроль исполнения документов;
  • систематизация документов;
  • разработка номенклатуры дел;
  • формирование дел;
  • подготовка документов к архивному хранению;
  • экспертиза ценности документов;
  • описание документов постоянного и временного сроков хранения;
  • обеспечение сохранности дел;
  • передача дел в архив;

    • Кроме того, Инструкция по организации делопроизводства должна иметь ряд приложений:

    • примерный перечень документов, не подлежащих регистрации;
    • перечень документов, на которые ставится печать;
    • перечень документов, подлежащих утверждению;
    • перечень документов, подлежащих согласованию;
    • форма регистрационной контрольной карточки;
    • перечень документов, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков хранения;
    • акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
    • внутренняя опись документов дела;
    • опись дел, передаваемых на архивное хранение.
    • инструкция по конфиденциальному делопроизводству. Данная инструкция включает:
    • определение порядка выноса-вноса конфиденциальных документов применительно к охраняемой территории;
    • определение порядка работы с конфиденциальными документами вне служебных помещений;
    • изготовление и использование бланков организации, печатей и штампов;
    • определение порядка использования бланков строгой отчетности (бланков компании, подготавливаемых за подписью первых лиц);
    • порядок передачи конфиденциальных документов в случае ухода в отпуск, командировку или увольнения с работы;
    • определение порядка подготовки конфиденциальных документов, его согласование, в том числе с юристами, финансистами, а также порядок подписи конфиденциальных документов;
    • определение порядка пересылки конфиденциальных документов вне контролируемых помещений.
    • положение о Секретариате;
    • должностные обязанности сотрудников Секретариата по обеспечению делопроизводства. [13]

     

    .2 Законодательства и подзаконные акты, регулирующие конфиденциальное делопроизводство

     

    Отношения, возникающие при создании, накоплении, обработке, хранении и использовании документов, содержащих конфиденциальную информацию, регулируются также соответствующими законодательными и подзаконными актами. [11]

    К числу базовых относится, в первую очередь, Конституция РФ. В ст.23 [1] установлено право неприкосновенность личной жизни, личной и семейной тайны, тайны телефонных переговоров, почтовых, и иных сообщений. При этом ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. Конституцией РФ не допускается (ст.24) сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия [1].

    июля 2006 года Президент РФ В.В. Путин подписал два важнейших для сферы документационного обеспечения управления (делопроизводства) федеральных закона: № 149 - ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" [3] и № 152-ФЗ"О персональных данных" [4].

    Основными также являются законы РФ: "О государственной тайне" от 22 июля 2004 г. [5]; "О коммерческой тайне" от 29 июля 2004 (он содержит в себе информацию, составляющую коммерческую тайну, режим коммерческой тайны, разглашение информации, составляющую коммерческую тайну) [6]; "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" [7]; "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" [8]; "Об утверждении Перечня сведении, которые не могут составлять коммерческую тайну" [9]. Ряд подзаконных правовых нормативных актов, регламентируют организацию защиты государственной тайны, ведение секретного делопроизводства, порядок допуска к государственной тайне должностных лиц и граждан РФ: "Об утверждении положения о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, "Об утверждении правил оказания услуг телеграфной связи"" и др.

    Ряд вопросов, связанных с защитой конфиденциальной информации, регулируется Уголовно-процессуальным кодексом РФ, в нем имеются положения, касающиеся тайны переписки, телефонных и иных переговоро