Если больничный неверно расчитан
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
?тные налоговые вычеты в размерах, действовавших в месяце, за который исчисляется подоходный налог с физических лиц (подп. 3.4 ст. 175 НК).
Право на стандартный налоговый вычет зависит от размера дохода работника в месяц (подп. 1.1 ст. 164 НК), поэтому бухгалтеру необходимо убедиться, что доначисленные суммы пособия по временной нетрудоспособности не повлияют на получение указанного вычета. В противном случае следует не только удержать подоходный налог с доначисленной суммы пособия, но и произвести дополнительное удержание налога в связи с утратой права на вычет.
Какую отчетность необходимо исправить
Последний шаг - внесение исправлений в отчетность, представляемую организацией в соответствии с законодательством в государственные органы.
. Государственная статистическая отчетность 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (далее - Форма 4-фонд), утвержденная Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 24.09.2010 N 207 (далее - Постановление N 207).
В строке 016 "Произведенные плательщиком расходы за счет средств Фонда" раздела III отражаются расходы, произведенные в счет обязательных страховых взносов в Фонд (п. 15 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденных Постановлением N 207).
Раздел IV "Использование средств Фонда" заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отражается по видам пособий и других платежей нарастающим итогом с начала года.
Если бухгалтер обнаружил ошибку после сдачи отчета за период, в котором она обнаружена, корректировка Формы 4-фонд производится в отчете за следующий квартал.
Следовательно, суммы доначисленных пособий необходимо отразить в строке 016 раздела III, а также в строках 201 - 204 раздела IV Формы 4-фонд в квартале, в котором обнаружена ошибка.
. Документы персонифицированного учета - Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - Форма ПУ-3) (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837 (далее - Постановление N 837)).
Форма ПУ-3 заполняется и представляется бухгалтером на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже (п. 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением N 837).
В разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" Формы ПУ-3 отражаются виды выплат, учитываемые при исчислении пенсии. В графе "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" этого раздела указываются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, беременности и родам и другие выплаты) (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 N 159 (далее - Инструкция N 159)).
Форма ПУ-3 (тип формы - корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях обнаружения бухгалтером ошибок в ранее представленных сведениях (п. 22 Инструкции N 159).
Таким образом, если ошибка обнаружена после сдачи Формы ПУ-3 (тип формы - исходная) в Фонд, бухгалтеру необходимо составить и представить в Фонд корректирующую Форму ПУ-3 по этому работнику.
Суммы итоговых значений раздела 1 Формы ПУ-3 по всем работникам организации должны соответствовать сведениям, отраженным в Форме 4-фонд, поэтому при выявлении ошибки после сдачи Формы 4-фонд и представления исправленной Формы ПУ-3 возникнет расхождение между данными указанных отчетов. В такой ситуации бухгалтеру нужно оформить и подать в Фонд пояснительную записку, примерная форма которой установлена законодательством (приложение 2 к Постановлению Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 "Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета").