Документування управлінської діяльності митних органів та участь в ній юридичних служб
Курсовой проект - Юриспруденция, право, государство
Другие курсовые по предмету Юриспруденция, право, государство
КУРСОВА РОБОТА
На тему:
Документування управлінської діяльності митних органів та участь в ній юридичних служб
Дніпропетровськ 2008
Вступ
Для органів виконавчої влади всіх рівнів вирішальне значення мають процедури підготовки і прийняття управлінських рішень. Процес прийняття, документування і реалізації управлінських рішень у митній службі зараз особливо актуальний у звязку з тим, що в митній службі ще й досі приймається чимало управлінських рішень, яким бракує стратегічності, системності й обґрунтованості. Від правильного та виваженого управлінського рішення залежить наскільки ефективно будуть виконуватись завдання, які стоять перед митною службою України.
Проблемам прийняття управлінських рішень присвячено праці багатьох учених, зокрема: В.Аверянова, Г.Атаманчука, А. Васильєва, А. Єршова, Н.Нижник, Тихомирова, Р. Фатхутдінова, В. Цвєткова, Кунєва Ю.Д. та інших. Для себе вважаю цікавим і корисним співставляти наукові точки зору різних фахівців в галузі історії та виводити самостійні висновки.
У межах цієї роботи основну увагу приділено процесу документування управлінської діяльності у митній службі, а також виявленню ролі і місця юридичних служб при здійсненні фіксації управлінських дій за встановленими правилами.
Таким чином, метою курсової роботи є науково-теоретичне обґрунтування особливостей документування управлінських рішень у митній службі, що приймаються з метою управління суспільними процесами, яке здійснюється митною службою, виходячи із завдань, покладених на неї.
Обєкт дослідження процедура документування управлінської діяльності та участь юридичних служб в цьому процесі.
Для глибокого дослідження даної теми я використала такі методи дослідження:
- Наукову систематизацію, що дозволив прослідкувати у досліджуваних явищах певний порядок, підсумувати знання про їх подібність і відмінність;
- Системний метод, що допоміг чітко сформувати проблему, визначити мету, виконати структурний аналіз досліджуваного обєкта, синтезувати проблему і дати певні самостійні висновки;
- Пошуковий метод, що дозволяє глибоко, самостійно, творче осмислити сутність проблематики.
У даній роботі намагаюся:
1. Визначитися з понятійною категорією документ, як інструменту реалізації управлінських повноважень.
2. Провести класифікацію службових документів.
3. Проаналізувати роль і місце юридичної служби у процесі документування управлінської діяльності митної служби.
4. Виокремити принципи документування управлінської діяльності, як основних засад такої діяльності.
Ключові слова: документ, документування, управлінська діяльність, управлінське рішення, розпорядчий документ, юридична служба.
документ юридичний службовий управлінський
1. Документ як інструмент управління
Документ у системі управління є засобом здійснення цієї групової діяльності, накопичування інформації, обміну, контролю, звітності, розпорядчої діяльності, засвідчення (констатування) певних управлінських дій.
Поняття документ є центральним, фундаментальним в понятійній системі документування.
На міжнародному рівні найбільш загальним є визначення документа як записаної інформації, яка може бути використана як одиниця в документаційному процесі. Таке визначення розроблено і затверджено Міжнародною організацією зі стандартизації.
Як і вся система, документ створюється суспільством лише тому, що він виконує ті чи інші необхідні суспільству функції. Функція документу це його суспільна роль, соціальне призначення, ціль. Документ полі функціональний обєкти, який виконує ряд взаємоповязаних соціальних функцій. Серед множинності таких функцій, в рамках моєї теми дослідження хочу окремо наголосити на управлінській (регулятивній) функції. Така функція виконується документами, які створені для цілей управління і в процесі його реалізації (закони, положення, статути, постанови, розпорядження, рішення, накази, протоколи, приписи і т.д. тобто офіційні і ділові документи).
Документування це створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії. Тобто, документування управлінської діяльності полягає у фіксації управлінських дій на паперових або магнітних носіях за встановленими правилами.
Документування управлінської діяльності митних органів останнім часом набуло особливої актуальності у звязку з тим, що: сфера ділового спілкування поповнилася багатьма новими формами документів; традиційні форми документів поступово оновлюють свої характеристики. Тому в процесі виконання специфічних завдань, покладених на органи митної служби, важливо забезпечити на всіх рівнях правильність і своєчасність оформлення документів, дієвість контролю за ходом виконання управлінських рішень, запровадити прогресивні технології у діловодстві.
Будь-яке управлінське рішення базується на інформації. Правильність прийнятого рішення залежить: від повноти поданої інформації; достовірності інформації; своєчасності її подання.
Форми управління тісно повязані з видами документів, наприклад: облік з написанням різних звітів; планування зі складанням планів;