Документооборот на предприятии ресторанно-гостиничного типа
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
всю систему делопроизводственного обслуживания в гостинице Турист, значительно повысить оперативность обработки документов, что особенно важно для такой крупной компании.
Эффективным также является применение нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления в виде электронных текстов в корпоративной сети. Электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством документационного обеспечения управления.
Компьютерная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в Компании, выполнения справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу Управления делами на качественно иной уровень и будет способствовать повышению ее оперативности.
Также система автоматизации делопроизводства позволит снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и быстрый поиск информации.
В целом, анализируя результаты внедрения вычислительной техники в организацию делопроизводственного обслуживания, можно сделать вывод о том, что соответствующий требованиям уровень обработки больших массивов информации, а также оперативность работ по делопроизводственному обслуживанию возможны только при внедрении в делопроизводственную службу современных средств вычислительной техники.
Список использованной литературы
1. М.Ю.Рогожин Офис-мастер. Приложение к журналу Справочник секретаря и офис-менеджера, 2 2006. - М.: МЦФЭР, 2006.-325с.
2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /КузнецоваТ.В., СанкинаЛ.В., БыковаТ.А. и др.; Под ред. проф. Т.В.Кузнецовой. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2005. 359с.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 2008.
4. М.В.Ларин Управление документацией и новые информационные технологии М., 2007
5. ГОСТ Р 5114198 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Госстандарт России, 2004.
6. МингалевВ.С. Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. М.: МГИАИ, 2006
7. КузнецоваТ.В.Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5- е издание, испр. и дополн. М.: ОООЖурнал Управление персоналом, 2007. 528с.
8. ГалаховВ.В., КорнеевИ.К., КсандопулоГ.Н., ПшенкоА.В., СтепановЕ.А., ЯнковаяВ.Ф.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. 2-е издание, перераб. и дополн.; Под ред. КоренееваИ.К., КудряеваВ.А. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. 456с.
9. КирсановаМ.В., АксеновЮ.М.Курс делопроизводства. М. Новосибирск ИНФРА Сибирское соглашение 2005г.
10. КруглянскаяЕ.Ю.Настольная книга секретаря: Справочник. СПб.: Издательский дом Герда, 2006г.