Документно-iнформацiйне забезпечення господарсько-договiрноСЧ дiяльностi проектно-конструкторського та технологiчного бюро Укрзалiзницi
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
?я документiвтАЭ; iснуСФ тАЮДержавний класифiкатор управлiнськоСЧ документацiСЧ, який використовуСФться пiд час збирання та оброблення документiв за вiдповiдними унiфiкованими формами усiма органами державного i господарського управлiння та пiдвiдомчими пiдприСФмствами й органiзацiями в процесi виконання вiдповiдних управлiнських функцiй згiдно з чинним законодавствомтАЭ, Державна унiфiкована система документацiСЧ.
Оскiльки обСФктом дослiдження стала господарсько-договiрна дiяльнiсть ПКТБ УЗ, то основноСЧ уваги заслуговують документи з господарськоСЧ дiяльностi.
Господарська дiяльнiсть, як вiдомо, ТСрунтуСФться на договiрних зобовязаннях та передбачаСФ в умовах договорiв шляхи розвязання певних суперечок, повязаних чи з термiнами виконання робiт, чи з постачанням продукцiСЧ, чи з порушенням розрахункових вiдносин i т. iн.
Господарська дiяльнiсть Проектно-конструкторського та технологiчного бюро Укрзалiзницi ТСрунтуСФться на виконаннi певних ремонтних робiт обладнання, необхiдного для забезпечення роботи Укрзалiзницi; на виготовленнi та поставцi певних установок для вiдновлення обладнання для залiзничного транспорту тощо. Будь-яка господарська дiяльнiсть ПКТБ УЗ базуСФться на договiрнiй основi, тому договiр як вид документу iз супутнiми документами СФ основним для документного забезпечення господарсько-договiрноСЧ дiяльностi ПКТБ УЗ. Приклади оформлення договорiв рiзних типiв, характерних для господарськоСЧ дiяльностi ПКТБ УЗ, поданi в додатках.
У третьому роздiлi тАЮВдосконалення документно-iнформацiйного забезпечення господарськоСЧ дiяльностi проектно-конструкторського та технологiчного бюро УкрзалiзницiтАЭ аналiзуються переваги й недолiки документного забезпечення господарсько-договiрноСЧ дiяльностi ПКТБ УЗ, робляться висновки стосовно можливоСЧ рацiоналiзацiСЧ документообiгу обраного пiдприСФмства, розглядаються можливостi використання РЖнтернету для оптимiзацiСЧ господарсько-договiрноСЧ дiяльностi ПКТБ УЗ та запровадження електронноСЧ унiфiкованоСЧ системи документообiгу.
ЗАГАЛЬНРЖ ВИСНОВКИ
У процесi роботи над обраною темою була досягнута поставлена мета, розвязанi задачi. Оскiльки ПКТБ УЗ було засноване з метою задоволення потреб залiзничного транспорту УкраСЧни в ефективних технологiях, розробках проектiв та виготовленнi обладнання та оснастки для вагоноремонтних пiдприСФмств Укрзалiзницi, основними завданнями дiяльностi згаданого пiдприСФмства СФ виконання науково-дослiдних, проектних, конструкторських робiт, розробка проектiв технiчного переобладнання пiдприСФмств залiзничного транспорту, виконання рiзноманiтних ремонтних робiт, виготовлення дослiдних зразкiв тощо. Проаналiзувавши органiзацiйну структуру управлiння ПКТБ УЗ, а на основi цього систему документацiСЧ, зробленi висновки щодо основних типiв документiв, якi функцiонують у документообiгу ПКТБ. Серед основних груп документiв видiляються органiзацiйно-розпорядчi документи, документи з господарськоСЧ дiяльностi. Основна увага в роботi придiлена документам iз господарськоСЧ дiяльностi, оскiльки обСФктом даного дослiдження була господарсько-договiрна дiяльнiсть ПКТБ УЗ, а будь-яка господарська дiяльнiсть ТСрунтуСФться на договiрних зобовязаннях та передбачаСФ в умовах договорiв шляхи розвязання певних питань. Цiлком закономiрно, що основна увага була придiлена договору як документу, який забезпечуСФ господарську дiяльнiсть пiдприСФмства.
У роботi розглянутi зразки оформлення договору поставки iз супровiдними документами (у даному випадку таким документом СФ специфiкацiя); договору на виготовлення та поставку продукцiСЧ з усiма супровiдними Протоколом угоди про договiрну цiну, Кошторисом витрат на виготовлення зразка, Поясненням до кошторису, Графiком фiнансування та iншими документами, що забезпечують легiтимнiсть пiдписаного договору.
Аналiз господарськоСЧ дiяльностi ПКТБ УЗ дозволив зробити висновки та рекомендацiСЧ щодо вдосконалення документно-iнформацiйного забезпечення господарсько-договiрноСЧ дiяльностi Проектно-конструкторського та технологiчного бюро Укрзалiзницi.
Внесена пропозицiя оптимiзацiСЧ електронного документообiгу за рахунок унiфiкованоСЧ форми класифiкацiСЧ та кодування документацiСЧ. У додатках подаСФться класифiкацiя державноСЧ управлiнськоСЧ документацiСЧ з кодами, iндексами унiфiкованих форм документiв вiдповiдно до законодавства (додаток 7). ПропонуСФться використовувати новiтнi iнформацiйнi технологiСЧ, зокрема РЖнтернет, для покращення господарськоСЧ дiяльностi ПКТБ УЗ. Зазначено, що з появою СФдиноСЧ економiчноСЧ системи в мережi РЖнтернет пiдприСФмства отримали безлiч нових можливостей оптимiзацiСЧ своСФСЧ роботи, налагодження звязкiв iз закордонними представниками. Оскiльки одним iз пунктiв дiяльностi ПКТБ УЗ СФ взаСФмодiя iз закордонними партнерами, слiд активно впроваджувати новiтнi iнформацiйнi технологiСЧ в дiяльнiсть обраного пiдприСФмства.
Робота маСФ практичне значення i може бути використана для оптимiзацiСЧ шляхiв покращення документообiгу ПКТБ УЗ.