Документационное обеспечение управления
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Федеральное Государственное Образовательное Учреждение
Среднего Профессионального Образования
Глазовский Технический Колледж.
Контрольная работа
Документационное обеспечение управления.
Выполнил студент: Караваев Д. А.
г.
Вопрос №13. Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов
телеграмма исковый заявление бартерный
Телеграмма - документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования. От своевременности передачи и получения информации во многом зависят своевременность и правильность принятия решения. Поэтому чтобы обеспечить срочное получение информации, она передаётся по телеграфу. Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунков используются фототелеграммы. Порядок телеграфной связи регламентирован Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 августа 1997г. № 1108.
Телеграммы бывают следующих категорий: обычная, срочная, телеграмма-письмо, правительственная и др. применяются также разновидности телеграмм: телеграмма с заверенной подписью, телеграмма - доверенность, телеграмма с оплаченным ответом и др. Адрес телеграммы часто является условным (Например: РОСТОВ - ДОН АЛМАЗ). Текст телеграммы должен быть предельно кратким (телеграфный язык) без союзов, предлогов, знаков препинания. При необходимости используются сокращения типа: ТЧК - точка, ЗПТ - запятая и другие. Исправления в тексте не допускаются. Цифры числа, как правило, пишут прописью. Текст телеграммы печатается в двух экземплярах на одной стороне листа и заверяется печатью организации.
Текст ответной телеграммы следует начинать с индекса документа, на который дается ответ. Соответственно, текст инициативной телеграммы, требующей ответа, должен заканчиваться номером инициативной телеграммы.
В телеграмме дается точный адрес без индекса : город, номер почтового отделения, улица, дом, наименование учреждения, фамилия получателя. Для удешевления телеграмм и упрощения их обработки правительственные учреждения и многие организации имеют зарегистрированный на телеграфе условный или сокращенный адрес. Например:
КЕМЕРОВО КОЛОС ПЕТРОВУ
КРАСНОЯРСК КОБРА МАХИНУ
В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально. Печатается адресат прописными буквами. Текст телеграммы печатается на чистом листе бумаги на одной стороне через два интервала прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два удара. Начало текста печатается с абзаца, далее абзацы не допускаются. Адрес и текст печаются без переноса слов. Излагается текст предельно сжато. Он должен состоять из одного логического элемента - заключения. Лишь в исключительных случаях допускают краткое доказательство. Большое значение при составлении телеграммы следует придавать выбору слов, более точно передающих смысл. Словами в телеграмме всегда пишутся такие знаки, как № (номер), - (минус), + (плюс), ! (восклицательный знак), ? (вопросительный знак), % (проценты), : (деление) и др. Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки не ставятся.
Приведем пример телеграммы:
ТОМСК 25
ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД
ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк
ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АНДРОН ПЕТРОВ
, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5.
Тел. 24-02-83. Р/счет ___________________________
Директор Н.И.Петров
Исх. № ___________
Дата _____________
Пример шифрованной телеграммы:
КЕМЕРОВО АГАТ
ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВЛЕН САМОЛЕТОМ ВТОРОГО
ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ
ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
, г. Новосибирск-70, ул. Горького, 24.
Каскад. Тел. 24 02 50 Р/счет __________________
Директор К.П.Сомов
Исх. № _____________
Дата ________________
Телефонограмма-документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки.
Обязательными реквизитами телефонограммы являются: наименования учреждений адресанта и адресата; реквизит от кого и кому с указанием должности, фамилии, имени и отчества должностных лиц; номер, дата и время передачи и приема телефонограммы; должности и фамилии передавшего и принявшего телефонограмму; номера телефонов; текст и подпись.
Рекомендуется следующая форма телефонограммы.
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИАдресат:Справочные данные об организацииДолжность___И. О. ФамилияТЕЛЕФОНОГРАММА00.00.0000 № 00Заголовок к текстуТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫДолжность (подпись)И. О. ФамилияПередала: секретарь Ф.И.О.Приняла: секретарь Ф.И.О.тел. 000 00 00тел. 000 00 00Время передачи: 00 час. 00 мин.Время приема: 00 час. 00 мин.
Телефонограмма должна иметь заголовок, он составляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 как для делового письма, то есть выражается предложным падежом с предлогом о или об. Например, Об изменении времени заседаний Совета, О прибытии участников семинара.
Телефонограммы пишутся подобно телеграммам кратко, четко, простыми предложениями. В первой части телефонограммы констатируются факты, побудившие дать телефонограмму, во второй - предпринимаемые действия. Телефоногр?/p>