Деятельность Кировского районного суда города Уфы
Отчет по практике - Юриспруденция, право, государство
Другие отчеты по практике по предмету Юриспруденция, право, государство
µ протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; оформление дел после их рассмотрения; отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; вызов народных заседателей и учет их работы.
На архивариуса возлагается: прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов; обеспечение сохранности судебных дел и документов, ведение журналов архива суда; подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архив для хранения; отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения; снятие с разрешения председателя суда копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам; выдача с разрешения председателя суда документов из дел и дел из архива.
3. Делопроизводство в районном суде
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде утверждена Приказом Верховного суда РФ от 29.04.2003 №36 "Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в районном суде".
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.
Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.
Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.
______________________________________
(полное наименование суда)
АКТ
об отсутствии документов или других
вложений в почтовых отправлениях
"__" ___________ 20__ г.
Работники _______________________ суда _______________________
(наименование суда) (должности, фамилии, инициалы)
___________________________________
свидетельствуют нижеследующее.
В ______________________ суд поступило _______________________
(наименование суда) (письмо, бандероль,
посылка и т.п.)
с ____________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,
обращение или др.)
с исходящим регистрационным N ____ от "__" ____________ 20__ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось ________
_____________________________________________________________
(самого документа или материалов, каких именно, указанных
в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи _______________
_______________________
_______________________
_______________________
Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).
Форма N 1
Журнал учета входящей корреспонденции
N п/п (вх. номер) От кого поступил документКраткое содержание документа ЗарегистрированПереданДругие отметкиномер дата комудата роспись1 2 3 4 5 6 7 8 9
"__" __________ 20__ г.
(дата поступления корреспонденции в отдел делопроизводства суда пишется с названием месяца прописью)
Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы (форма N 2).
Форма N 2. Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
N п/пДата Наимено - вание и N дела Кому пере - дано Расписка секретаря судебного заседания в получении Дата и результат рассмот - рения Дата сдачи дела в канцеляриюРасписка секретаря суда в получении дела 1 2 3 4 5 6 7 8
Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21.
Форма N 3. Опись заказных бандеролей (писем)
N п/пАдресатСодержание Исх. N и дата перепискиВес Сумма почтового сбора N заказного отправленияПримечание 1 2 3 4 5 6 7 8
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
Форма N 4. Разносная книга для местной корреспонденции
N п/пНаименование корреспонденцииКому от- правленаИсходящий N и дата перепискиДата полу- ченияФ.И. О.
получившего корреспонденциюРасписка в получении1 2 3 4 5 6 7
4. Подготовка дел, назначенных к судебному рассмотрению и их