Деятельность библиотек по управлению и финансированию библиотечного фонда
Курсовой проект - Культура и искусство
Другие курсовые по предмету Культура и искусство
тронного фонда.
63. Колпакова, Н.В. Принципы комплектования и хранения электронных изданий в библиотеке Российской Академии наук / Н.В. Колпакова // Библиотеч. фонды: проблемы и решения : электр. науч.-практ. жур. - 2002. - № 4.
Представлен опыт библиотек по работе с электронными документами, определены основные принципы хранения электронных документов, их характерная особенность, новые информационные технологии и телекоммуникации позволяющие комплектаторам, библиографам и другим специалистам библиотеки использовать комбинированные методы поиска.
64. Майстрович, Т.В. Электронный документ как объект библиотечного дела : монография / Т.В. Майстрович. - М. : Наука., 2004. - 451 с.
Представлена теория формирования и хранения, методики, организации электронного библиотечного фонда и электронного библиотековедения в целом. Рассматривается современное состояние теории и практики формирования электронных библиотек
65. Литвинова, Н.Н. Управление фондами сетевых документов удаленного доступа в библиотеке / Н.Н. Литвинова // Библиотеч. фонды: проблемы и решения : электр. науч.-практ. жур. - 2000. - № 1
За последние пять лет российские библиотеки стали активно пользоваться лицензионными ресурсами. Благодаря таким ресурсам многие библиотеки смогли восстановить и существенно увеличить обеспечение своих пользователей. Автором выделена особенность управления сетевыми лицензионными ресурсами, которые включают в себя коллекции сетевых документов удаленного доступа.
66. Чачко, А.С. Развивающаяся библиотека в информационном обществе: науч. метод. пособие / А.С. Чачко. М. : Либерея, 2004. 88 с.
Обозначены тенденции и перспективы развития библиотеки и библиотечного фонда в условиях нового информационного пространства.
67. Федорова, Л.И. Применение ЭВМ в информационно библиотечных технологиях / Л. И. Федорова // Библиотека. 2005. -
№ 4. С. 36 38.
Изложена схема процесса управления библиотечным фондом в рамках автоматизированных библиотечных технологии, а также представлен опыт библиотек страны по ведению автоматизированных массивов. Особое внимание автора уделено библиотечному фонду, как управляющей и управляемой величине в библиотечной структуре.
5 ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ БФ
Функции БФ это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того индивидуальные функции.
Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.
Именно в такую группу и входит система управления фондом, которая осуществляется путем нескольких функции: прогнозирование, планирование, учет, регулирование, контроль, анализ.
Одна из наиболее важных функций управления библиотечным фондом функция прогнозирования, но оно пока не получила распространения в библиотеках страны. Функция прогнозирования определяет социальное назначение библиотеки, регулирует отношения с внешней средой, определяет принципы хозяйственного и технического построения библиотеки, выражается в документах, в концепции развития библиотеки (уставы, положения, правила).
Осуществляя функцию прогнозирования, библиотеки проводят всевозможные исследования: изучение состава пользователей библиотеки, их информационных потребностей и запросов; учет и анализ отказов читателям.
Планирование работы составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов. Оно заключается в определении:
- целей и задач работы библиотеки, основных направлений ее деятельности;
- тематики, содержания, форм и методов работы;
- объема работы, выражающегося в системе плановых показателей;
- трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий.
Учет библиотечного фонда является частью системы управления экономическими процессами, происходящими в современной библиотеке. Его совершенствование существенно влияет на расширение прав библиотеки и устранение жесткой регламентации. Учет позволяет идентифицировать регистрационную запись, сравнив ее с оригиналом и данными о нем при проверке фонда или при расчете с читателями в случае невозврата взятых в библиотеке документов.
Учет библиотечного фонда важнейшее условие его сохранности. Включение вопроса организации учета в качестве подпрограммы в Национальную программу сохранения библиотечного фонда Российской Федерации свидетельствует о большом значении этой задачи. Учет представляет собой организационно упорядоченную систему, где обязателен дифференцированный подход к документам различной значимости.
В настоящее время библиотекари-практики, занимаясь исключением документов из библиотечного фонда, сталкиваются с проблемой согласования с местными финансовыми органами сроков хранения литературы, причин списания, оформления актов.