Делопроизводство в учебном учреждении
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
на факультете и несет полную ответственность за его деятельность. Декан факультета избирается Ученым советом (тайным голосованием) сроком на 5 лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих ученую степень и звание.
Институт имеет 7 кафедр. Это учебно-научные структурные подразделения Института, осуществляющие учебную, методическую, научно-исследовательскую работу по одной или нескольким родственным дисциплинам, а также подготовку научно-педагогических кадров и повышение их квалификации. Кафедра возглавляется заведующим кафедрой, имеющим, как правило, ученое звание или ученую степень доктора наук, также избираемым на эту должность Ученым советом Института.
Институт осуществляет подготовку кадров высшей квалификации коммерсантов, менеджеров и экономистов в области учета, финансов и внешнеэкономической деятельности.
2. Схема-макет организационно-распорядительных документов
Организационно-распорядительные документы (ОРД) документы, в которых фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.
Изобразим графически типичный путь прохождения (схему-макет) документа (на примере письма), поступившего в организацию.
Таблица 1: Схема-макет поступившего документа
№ПРОЦЕССИсполнителиЭкспедицияКанцелярияРуководствоСтруктурное
подразделениеСекретарьНачальник
структурного
подразделенияИсполнитель1.Прием документов2.Первоначальная обработка поступающих документов3.Предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов4.Регистрация документов5.Рассмотрение документов6.Направление документов в структурное подразделение7.Рассмотрение документов8.Исполнение документов9.Согласование и подписание ответных документов10.Подготовка документов к отправке11.Отправка документов
3. Организационные документы
Комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, называются организационными документами.
Организационные документы проходят обязательную процедуру утверждения. В зависимости от вида документа они могут утверждаться вышестоящей организацией, руководителем данной организации, руководителем структурного подразделения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением). Датой организационного документа является дата его утверждения. Бланк организационного документа должен иметь обязательный набор реквизитов: название организации или подразделения, наименование вида документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Текст организационных документов содержит пункты, нумеруемые арабскими цифрами.
Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными лицами, а также с юристом.
3.1 Устав
Устав правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности.
Устав оформляется на стандартных листах бумаги и должен включать в себя следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дату (датой устава является дата его утверждения; отметка о регистрации устава; место издания (город); текст; подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности.
Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумерацию (раздел, пункт, подпункт). Устав СИ. МГУК содержит следующие разделы (см. приложение 1):
1) Раздел 1. Общие сведения;
2) Раздел 2. Прием в Институт и организация учебного процесса;
3) Раздел 3. Управление институтом;
4) Раздел 4. Субъекты учебной и научной деятельности института, их права и обязанности;
5) Раздел 5. Подготовка и переподготовка, повышение квалификации научно-педагогических, научных и других кадров;
6) Раздел 6. Финансово-хозяйственная деятельность института;
7) Раздел 7. Научная (научно-исследовательская), научно-техническая и инновационная деятельность;
8) Раздел 8. Международная деятельность института;
9) Раздел 9. Учет, отчетность и контроль;
10) Раздел 10. Реорганизация и ликвидация института.
Устав Саратовского института утверждался Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации.
Формуляр-образец включает следующие реквизиты:
- Наименование министерства или ведомства;
- Наименование организации;
- Наименование вида документа (устав);
- Дата документа;
- Регистрационный номер документа;
- Место составления или издания документа;
- Гриф утверждения документа;
- Текст документа;
- Подпись руководителя.
Устав СИ (филиал) МГУК зарегистрирован в администрации г.Саратова. Отметка о регистрации устава включает наименование организации, дату регистрации, государственный регистрационный номер и заверяется печатью регистрирующего органа.
3.2 Штатное расписание
Должности и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании. В настоящее время, в условиях перехода на контрактную систему найма на работу, далеко н