Geum.ru

Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Информация - Юриспруденция, право, государство

Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство



рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице проставление штампа предприятия и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии, разряда, даты и номера приказа;

  • отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью Выдан вкладыш;
  • подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив;
  • ознакомление работников с записями в трудовой книжке.

    • Таблица №3

    Норма времени на оформление и учет

    трудовых книжек

    Наименование

    операцииЕдиница

    измеренияНорма времени,

    чВыписка новой

    трудовой книжки, на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней

    Выписка дубликата

    трудовой книжки

    Одна трудовая книжка

    Или выписка к ней

    Один дубликат

    Трудовой книжки

    0,12

    0,3

    4. Запись в трудовую книжку сведений о работе, поощрениях и награждениях.

    Работа состоит из следующих операций:

    1. подборка трудовой книжки;
    2. на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыша к ней изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение по должности, изменение оклада или разряда), поощрений и награждений, изменения фамилии и других сведений;
    3. укладка трудовой книжки в сейф.

    Таблица №4

    Норма времени на запись в трудовую книжку(вкладыш)

    сведений о работе, поощрений и награждений

    Наименование

    операцииЕдиница

    измеренияНорма времени,

    чЗапись в трудовую

    книжку сведений о

    работе, поощрений и

    награжденийОдна запись0,08

    5. Оформление документов по учету движения кадров.

    Работа состоит из следующих операций:

    1. на основании приказа ( форма №Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма №Т-2), личном деле и в журнале переводов;
    2. составление приказа о переводе.

    Таблица №5

    Норма времени на оформление перевода работника

    в другое подразделение или на другую должность

    Наименование

    операцииЕдиница

    измеренияНорма времени,

    чОформление перевода

    работника в другое

    подразделение или

    на др. должностьОдна запись0,4

    6. Составление и корректировка графика отпусков.

    работа состоит из следующих операций:

    1. получение графика отпусков от подразделений;
    2. составление сводного графика и его корректировка;
    3. доведение графиков до руководителей подразделений;
    4. контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года;
    5. составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

    Таблица №6

    Норма времени на составление и корректировку

    графика отпусков

    Наименование

    операцииЕдиница

    ИзмеренияНорма времени,

    чСоставление и корректировка графика

    отпусковОдин работник0,1

    7. Оформление отпуска.

    Работа состоит из следующих операций:

    1. на основании записки о предоставлении отпуска (форма №Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения их отпуска и указание периода, за который он предоставлен;
    2. подсчет продолжительности дополнительного отпуска;
    3. составление приказа на отпуск;
    4. запись в журнале регистрации отпусков.

    Таблица №7

    Норма времени на оформление отпусков

    Наименование

    операцииЕдиница

    ИзмеренияНорма времени,

    чОформление отпусковОдин работник0,12

    8. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.

    Работа состоит из следующих операций:

    1. заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха, продолжительности стажа);
    2. пополнение картотеки и изъятие карточек;
    3. внесение изменений в карточки.

    Таблица №8

    Норма времени на ведение картотеки

    Наименование

    операцииЕдиница

    ИзмеренияНорма времени,

    чВедение картотекиОдин работник0,08

    9. Оформление листа нетрудоспособности.

    Работа состоит из следующих операций:

    1. на основании личной карточки (форма №Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного рабочего стажа работника и заполнение соответствующих граф листа нетрудоспособности

    ( стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка);

    1. регистрация листа в книге учета.

    Таблица №9

    Норма времени на оформление листа нетрудоспособности

    Наименование

    операцииЕдиница

    ИзмеренияНорма времени,

    чОформление листа

    нетрудоспособностиОдин лист0,06

    2. Состав кадровой документации.

    Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технолог?/p>