Делопроизводство в кадровой службе предприятия
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
p>
Список использованной литературы
1.Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации . Учебное пособие. М.: Ассоциация авторов и издателей Тандем. Издательство ЭКМОС, 1999.
2.Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу. М.: ЗАО Книга сервис, 2003.
3.Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству М.: Приор. (издание 2, переработанное и дополненное). 1998.
4.ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 1997.
5.ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. М.: Изд-во стандартов, 1984.
6.Указ Президента РФ от 06.03.97 № 188 Об утверждении сведений конфиденциального характера
7.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез,2000.
8.Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/ Минтруд России. М.: Экономические новости, 1998.
9.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе М.: ИНФРА М,2000.
10.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. М..1998
11.Об утверждении Временных методических рекомендация по аттестации государственных служащих Письмо Министерства труда РФ от 033.08.93 № 1375-РБ
12. Сотов П.В. Сборник трудовых документов. М.,1997
Приложение №1
Утверждаю:
Директор ООО Птицефабрика
Александровская
___________Кузнецов А.Д.
Должностная инструкция
начальника отдела кадров
Приложение № 13ООО ПТИЦЕФАБРИКА АЛЕКСАНДРОВСКАЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
______________ № _____
П.ЯЙВА
На _______ годУТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО Птицефабрика Александровская
_____________ А.Д.Кузнецов
______________ 200_г.
Индекс
дела
Заголовок
делаКол-во
дел
Срок хранения
Примечание12345Управление деламиОтдел кадровОК-01Личные дела сотрудников75 лет - В
ст.498в
ОК-02Личные дела сотрудников-совместителей (или работающих по трудовым соглашениям, договорам ГП)
5 лет
ОК-03Личные дела уволенных сотрудников75 лет - В
ст.498в
ОК-04Личные карточки работников (Т 2)75 лет ЭПК
ст. 189
ОК-05Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)
До востребованияНе востребованные не менее 50 лет
ОК-06Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, увольнении, длительных командировках)
75 лет
ст.19б
ОК-07Документы, являющиеся основанием к приказам по кадрам (заявления, справки, докладные записки др.)
3 года
ст.429ОК-08Трудовые договоры3 годаОК-09Трудовые соглашения3 года
ОК- 10Договоры гражданско-правового характера
3 годаОК-11Документы табельного учета3 годаОК-12Должностные инструкции работников предприятия3 года после замены новымиОК-13Положения о службах и отделах организации3 года после замены новыми
ОК-14Переписка с организациями о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров5 лет ЭПК
ст.2С
ОК-15Бланки документов по оформлению приема и увольнения сотрудниковДо минования надобностиОК-16Служебные записки1 годОК-17Штатное расписание и структура организацииПостоянно
ст. 52 а
ОК- 18Книга учета приема, перемещения, увольнения работников75 лет
ст.508ОК- 19Книга учета выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним50 лет
ст.526а12345ОК-20Журнал регистрации приказов по кадрам5 летОК-21Журнал регистрации приказов по личному составу75 летОК-22Журнал регистрации распоряжений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы5 летОК-23Журнал регистрации листков нетрудоспособности3 года
Итоговая запись о количестве дел, заведенных в ______ году.
Долговременного хранения:
Временного хранения:
Итого:
Начальник отдела кадров__________________И.О.Ф.
________И.О.Ф.
<