Делопроизводство
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?е протоколируемого совещания.
Текст протокола должен состоять из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть содержит постоянную информацию (слова "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ") и переменную (инициалы и фамилии председателя и секретаря, а также присутствующих на заседании). При необходимости указывают должности присутствующих, а также фамилии, инициалы и должности лиц, приглашенных на совещание. При большом количестве приглашенных составляется список, который прилагается к протоколу.
Слова "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ" пишутся от нулевого положения табулятора. От второго положения табулятора ставят тире. Инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. Фамилии присутствующих и приглашенных печатают в алфавитном порядке через один межстрочный интервал. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова "ПОВЕСТКА ДНЯ" печатают от нулевого положения табулятора. После них ставят двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос печатается от первого положения табулятора. Вопросы располагаются по степени важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже.
Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме "СЛУШАЛИ"- "ВЫСТУПИЛИ" - "ПОСТАНОВИЛИ" (РЕШИЛИ). Эти слова печатают прописными буквами.
Перед словом "СЛУШАЛИ" ставят номер вопроса повестки дня, после - двоеточие. Инициалы и фамилию докладчика необходимо писать в именительном падеже от первого положения табулятора. После фамилии ставят тире и с прописной буквы пишут содержание доклада в форме прямой речи. Если текст доклада застенографирован или предоставлен докладчиком, то после тире с прописной буквы пишут - "Доклад прилагается".
Слово "ВЫСТУПИЛИ" печатают прописными буквами, после чего ставят двоеточие. Инициалы и фамилию выступающего пишут в именительном падеже от первого положения табулятора, после чего ставят тире и с прописной буквы печатают содержание выступления в форме прямой речи. В случае необходимости после фамилии выступающего указывается наименование должности.
В связи с нарушениями в оформлении протоколов производственных совещаний организации был разработан образец протокола .
Протокол может содержать пункт об утверждении какого-либо документа. В таком случае документ должен прилагаться к протоколу и иметь ссылку на его номер и дату, например:
УТВЕРЖДЕНО
Протокол заседания Правления
от 23. 02. 95 № 5
Территориальный отдел по
г. Иваново
Управления Роснедвижимости
ПРОТОКОЛ
производственного совещания
от 06.08.2007 г
Председатель: Кузьмин С. В. - начальник территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости.
Секретарь: Кошельняк О. В. - и.о. ведущего специалиста территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости
Присутствовали:
Иванов Ю. П. - начальник отдела ФГУ Земельная кадастровая палата
г. Иваново;
Гончаров Б.Г. - директор МУП Градостроительство;
Платонов А. А. -директор 138 Экспедиция;
Николаев М. А. -директор ОАО Земельный кадастр;
Мартыненко Д. Н. - директор ООО НПП Аршин;
Паймин В. А. - начальник отдела МУ Земельное управление;
Токмолаева Л. И. - директор ООО НПП Инженер, ООО НПП Землемер;
Михеев В. А. - директор ООО НПП Румб;
Афанасьев С. В. - директор ООО Земля;
Марков С. В. - инженер МУП БТИ и ПЖФ;
Антонова Л. А. - директор ООО Координат;
Карпов В. В. - директор ООО Геосфера;
Иванов В. Н. - директор ООО Гипрозем;
Алексеев Б. В. - главный специалист территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости;
Исмаилов Р. В. - и.о. главного специалиста территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости;
Ильин Н. В. - ведущий специалист территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости.
Повестка дня: Выполнение землеустроительных работ на территории г. Иваново.
Слушали:
Кузьмин С. В. - отметил, что у подрядных межевых организаций г. Иваново возникают проблемы, связанные с прохождением землеустроительных (межевых) дел.
Выступили:
Токмолаева Л.И. - предложила о сокращении времени прохождения межевых дел, так как, межевые дела относят в УАиГ для того, чтобы получить перечень документов, устанавливающих особый режим использования земель. УАиГ не возвращает межевые дела до тех пор, пока землепользователь (заказчик) не оплатит градостроительное заключение. То есть дела лежат минимум месяц. Почему-то город очень долго согласовывает по сравнению с территориальным отделом по г. Иваново, у вас нет задержек.
Михеев В.А. - полностью подтвердил.
Мартыненко Д.Н. - подтвердил, что без градостроительного заключения в УАиГ ни одно межевое дело не будет проходить. Также отметил, что не решен вопрос об охранных зонах, даже за каталоги координат приходится платить в МУП Градостроительство.
Николаев М.А. - отметил, что электронная база данных о земельных участках по г. Иваново (МУ Земельное управление) отличается от единого государственного реестра земель (ФГУ Земельная кадастровая палата - Иваново). По