Geum.ru

MS Ассеss - создание простой базы данных

Контрольная работа - Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование

заключается все прелесть электронных таблиц!). Если в наборе формулы сделаны ошибки, например, обнаружены непарные скобки, то появится диалоговое окно с предупреждением об этом. После закрытия окна (кнопка ОК) Excel вернется к строке формул, где и нужно будет исправить ошибку. Следует отметить, что если в формуле будет ссылка на ячейку, содержащую текст, то это может привести к непредсказуемым результатам. Если необходимо, чтобы в таблице вместо результатов расчета по формулам были показаны сами формулы, нужно выполнить следующие действия

  1. Выполнить команду Сервис Параметры.
  2. На вкладке "Вид" установить флажок Формулы

(Вместо действий 1,2 можно нажать комбинацию клавиш ). В противном случае увидеть формулу можно только в строке формул, если ячейка с формулой является выделенной (активной).

Набор встроенных функций.

Это можно осуществить двумя способами: вручную и при помощи Мастера функций Вручную набор производится так: набирается имя функции и далее без пробелов аргумент(ы), заключенный(ые) в круглые скобки. Если аргументов несколько, то друг от друга они отделяются знаком ";". Аргумент может быть числом, адресом ячейки или блоком ячеек, например,

СРЗНАЧ (А7; В12; С7: С20) Мастер функций можно вызвать кнопкой на панели инструментов Стандартная или в строке формул. Ввод функции осуществляется в 2 этапа:

  1. В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 нужно выбрать требуемую функцию из предлагаемого списка (после чего она будет внесена в формулу, а внизу диалогового окна будут видны ее аргументы) и нажать кнопку Далее.
  2. В окне Мастер функций: шаг 2 из 2 нужно задать значения аргументов для выбранной функции. Их можно задавать вручную, или непосредственно выделяя соответствующие ячейки в таблице (окно Мастера функций, если оно Вам мешает, сдвиньте в сторонку!).

Если таких аргументов несколько, то для перехода к следующему (новая строка в окне) нажмите клавишу или щелкните мышью.

Если аргументом функции является другая функция, то для ее вставки нужно нажать кнопку , изображенную в начале строки.

Автосуммирование. Excel позволяет упростить использование функции СУММ (суммирование ряда значений). Для этой цели нужно использовать инструмент (Автосуммирование), расположенный на панели Стандартная.

Порядок действий:

  1. Поставить курсор в ячейку, где должна находится сумма, и щелкнуть по кнопке

    .

  2. Убедиться, что Excel правильно определил диапазон данных для суммирования (вокруг него движется пунктирная линия, и он вписан в качестве аргумента) и при необходимости изменить его.
  3. Нажать клавишу .

    4. Примечание. Для снятия пунктирной отметки нужно нажать клавишу .