MS Office '95
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
?сть создавать гибкие разветвленные структуры данных, удобные в управлении и эффективные в использовании. Кроме того, мастер позволяет группировать данные и вычислять итоговые значения, например, выполнить подсчет заказов, сгруппированных по датам размещения.
Итоговая информация, конечно, должна быть представлена в форме, удобной для восприятия. Для этого в Microsoft Access входят мастера по созданию форм и отчетов. Они не требуют предварительного создания запроса при создании многотабличной формы или отчета. В открываемом мастером окне выбора полей пользователь имеет возможность выбирать поля из любых таблиц в базе данных. Microsoft Access анализирует связи, определенные для отобранных данных, и предлагает выбрать соответствующие параметры. Имеется также выбор из широкого набора стандартных авто форматов и фоновых рисунков для форм и отчетов.
В Microsoft Excel существует мощное средство анализа данных - мастер сводных таблиц. Теперь он доступен и в среде Microsoft Access. Мастер по созданию сводных таблиц позволяет создавать в формах элемент управления, в котором выводятся обработанные данные для большого объема исходных данных. При этом у пользователя имеется широкий выбор форматов и способов обработки данных. Сводная таблица во многом напоминает перекрестный запрос, однако, в ней допускается динамическое изменение заголовков строк и столбцов, что позволяет просматривать данные, обработанные различными способами.
Специальный мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы данных, а во второй запросы, формы макросы и модули. Это необходимо, когда существует потребность в организации процесса обработки одного массива данных несколькими пользователями. При этом пользователи, работающие в сети, будут иметь общий источник данных, но смогут изменять формы, отчеты и другие объекты, используемые для обработки данных.
Кроме этого, Microsoft Access умеет синхронизировать данные. Для этого используется механизм "портфельной репликации", реализованный в Windows 95 (ведь Microsoft Access - это приложение, написанное специально для Windows 95 , причем с учетом особенностей и возможностей этой операционной системы). Это экономит массу времени, если, например, сотрудники предприятия часто работают с общей базой данных, находясь за пределами офиса. После возвращения достаточно запустить механизм синхронизации и общая база будет обновлена теми данными, которые были добавлены в период командировки.
Для осуществления разграничения прав доступа к данным для различных пользователей в Microsoft Access имеется мастер защиты на уровне пользователя. Этот мастер создает новую базу данных, копирует в нее все объекты из исходной базы данных, снимает для защиты объектов новой базы данных все права, присвоенные членам группы "Users" и шифрует новую базу данных. После завершения работы мастера разработчик имеет возможность самостоятельно присвоить права доступа пользователям и/или группам.
При создании приложений с помощью средств разработки нередки случаи возникновения избыточности, т.е. дублирования, данных. Специальный анализатор быстродействия, который входит в Microsoft Access, позволяет повысить производительность всех или выделенных объектов базы данных. При этом анализатор быстродействия выполняет ряд изменений автоматически и выдвигает ряд советов и предложений по действиям, которые пользователь должен выполнить самостоятельно.
В Microsoft Access для Windows 95 входят самые различные средства, которые облегчают создание баз данных и работу с ними. К ним относятся:
Диспетчер связанных таблиц. Этот диспетчер позволяет просматривать или обновлять связи при изменении структуры или места сохранения одной или нескольких связанных таблиц. Новый диспетчер связанных таблиц позволяет легко переключаться с одной архивной базы данных на другую.
Построитель меню. Он позволяет создавать специальные контекстные меню.
Мастер по созданию масок ввода. Усовершенствованный мастер по созданию масок ввода позволяет изменять список масок ввода непосредственно в окне мастера. Теперь для этого не требуется вызов диспетчера надстроек.
Мастера по созданию списка и поля со списком. В новой версии эти мастера позволяют создать свободные список или поле со списком, используемые для поиска записей.
Мастер по созданию почтовых наклеек. В новой версии Microsoft Access процесс создания наклеек существенно упрощен. Новые шаблоны позволяют создавать не только почтовые наклейки, но и наклейки других типов.
Мастер по созданию диаграмм. Усовершенствованный мастер по созданию диаграмм существенно облегчает процесс создания имеющих профессиональный вид диаграмм в формах или отчетах.
С помощью Microsoft Access можно создавать законченные отчуждаемые приложения. Специальные средства, входящие в состав поставки продукта, позволяют сформировать дистрибутив нового приложения и снабдить его полноценной программой инсталляции (установки), полностью соответствующей по стилю программе установки любого программного продукта компании Microsoft. В процессе создания программы установки разработчик может определить "сценарии" для полной, типичной и выборочной установок, а также выполнить комплектацию файлов для дискетной, сетевой и административной установки за один проход.
В среде Microsoft Access используется единый язык программирования, который аналогичен для Micros