Microsoft Exel
Реферат - Компьютеры, программирование
Другие рефераты по предмету Компьютеры, программирование
»я сохранения опорной таблицы с заданной структурой. Включение контрольного индикатора AutoFormat Table позволяет автоматически сформатировать опорную таблицу. После закрытия диалогового окна Конструктора командной кнопкой Finish программа Excel размещает опорную таблицу в указанной позиции.
Между опорной таблицей и исходным списком возникает статическая связь, т.е. связь, которая существует только в момент построения таблицы. При изменении данных в списке опорная таблица не будет изменяться. Чтобы привести в соответствие содержимое таблицы и содержимое списка, нужно вызвать директиву Refresh Data из меню Data.
16) Подбор параметра
1) Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.
2) В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу.
3) Введите искомый результат в поле Значение.
4) В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.
17)Таблицы подстановки данных
Добавление формулы в существующую таблицу подстановки с одной переменной
Формулы, используемые в таблице подстановки с одной переменной, должны ссылаться на одну и ту же ячейку ввода.
1) Если значения расположены в столбце, то введите новую формулу в пустую ячейку, расположенную в верхней строке справа от существующей формулы.
Если же значения расположены в строке, то новая формула вводится в пустую ячейку первого столбца ниже существующей формулы.
- Выделите таблицу подстановки, включая столбец или строку, где содержится новая формула.
3) Выберите команду Таблица подстановки в меню Данные.
4) Если значения расположены в столбце, то ссылку на ячейку ввода введите в поле Подставлять значения по столбцам в.
Если же данные расположены в строке, то эта ссылка вводится в поле Подставлять значения по строкам в.
Преобразование рассчитанных значений таблицы подстановки данных в константы
Преобразовать отдельное значение подстановки невозможно. Так как рассчитанные значения расположены в массиве, то необходимо преобразовать их все.
1) Выделите в таблице все рассчитанные значения.
2) Выберите команду Копировать в меню Правка.
3) Выберите команду Специальная вставка в меню Правка.
4) Установите переключатель Вставить в положение Значения.
18) Графические возможности Excel. Мастер диаграмм
Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когда надо показать составляющие доли в процентах от целого. Создать её на экране можно, также как и диаграмму любого другого типа, с помощью мастера диаграм. Професиональное оформление.
Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаграмм возможность создавать другие графические объекты, например вычерчивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые линии, дуги и др. Можно также выполнить рисунки с помощью отдельных графических объектов, что никто не будет подозревать, что они выполнены с помощью Excel, а не специально графического редактора. Для создания рисунков предназначены кнопки, расположенные на панели инструментов Рисование. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью кнопки которая находится на панели инструментов Стандартная.
Обмен данными.
Во всех программах, написанных для операционной системы Windows, пользователь может пользоваться ее буфером обмена(Clipboard),он представляет особую область памяти, предоставляемый операционной средой в распоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая например в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове. Причем независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести данные в буфер, используя для этого команду меню Правка - Копировать, либо комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфера с помощью команды меню Правка - Вставить или одной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V.