Выходная ведомость о потребности в семенах культур для сельскохозяйственного предприятия
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
тов (в данном случае новых сортов посевных культур) им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера.
Таблица 3
Код наименований культур
Вид культурыКодНаименование культурыКодПолное кодовое словоПшеница01Пшеница Мильтрум010101Пшеница01Пшеница Лютесцен020102Ячмень02Ячмень яровой010201Овес03Овес010301Просо04Просо010401Ячмень02Ячмень озимый020202Рожь05Рожь озимая010501Горох06Горох010601
Для кодирования сельскохозяйственного предприятия применяется последовательный метод, значность кода равна 3 (1-ый разряд - тип предприятия, 2-ой и 3-ий разряды - наименование предприятия). Таким образом, кодификатор будет иметь вид, указанный в таблице 4.
Таблица 4. Код предприятия
Тип предприятияКодНаименование предприятияКодПолное кодовое слово
Для кодирования структурного подразделения сельскохозяйственного предприятия применяется порядковый метод, значность кода равна 2. И кодификатор будет иметь вид:
Таблица 5. Код структурных подразделений предприятия
Структурное подразделение предприятияКод
2.3 Характеристика информационных массивов
Таблица 6. Характеристика информационных массивов
МассивИдентификаторТип машинного носителяСостав реквизитов массиваИнформационно-поисковый, текущий (массив данных о фактической площади посева семян по каждой культуре, га) МР01СМагнитный дискКод наименования культур
Площадь посева
Код предприятия
Код подразделения
ДатаПостоянный, справочный (массив норм высева семян) МС01СМагнитный дискКод предприятия
Код подразделения
Код наименования культур
Культура
Норма высева семян
2.4 Носители исходной информации
Носители информации могут быть бумажные, магнитные и электронные (экранные). Электронные документы - сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человека. Важный атрибут электронного документа - электронная цифровая подпись, цель которой удостоверить подлинность сведений, установить ее принадлежность к определенному лицу.
"Унифицированная система документации - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. "
Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают совместную работу с документами любого вида и формата. Они сопровождают бизнес-процессы предприятия, способствуя поступательной миграции от бумажного документооборота к использованию электронных документов. Уверенно входя в практику корпоративных информационных систем, управление электронными документами позволяет унифицировать обработку документов для осуществления управления деловыми процессами в гетерогенной среде.
"Решения, предлагаемые в области автоматизации электронного документооборота, позволяют существенно сократить время, затраченное на обработку информации и принятие руководящих решений, а также повысить контроль за исполнением управленческих регламентов и обработкой корпоративной документации.
Эти преимущества достигаются за счет комплексного подхода к автоматизации электронного документооборота. Проводится полное обследование бизнес-процессов предприятия для разработки общей концепции обеспечения электронного документооборота, определения типовых делопроизводственных функций и процессов и их интеграции с существующими информационными системами. "
Эскиз первичного документа будет спроектирован в следующей форме:
С/х предприятиеКодСтруктурное подразделениеКод Дата
Ведомость учета площади посева сельскохозяйственных культур:
КультураКод наименования культурПлощадь посева, гаПшеница Мильтрум01012380Пшеница Лютесцен01021890Ячмень яровой0201450Овес0301230Просо0401160Ячмень озимый0202400Рожь озимая0501400Горох0601290Бухгалтер________________
Эскиз справочника будет иметь следующий вид:
С/х предприятиеКодСтруктурное подразделениеКод
Справочник норм высева семян:
КультураКод наименования культурНорма высева семян, ц/гаПшеница Мильтрум01011, 20Пшеница Лютесцен01021, 20Ячмень яровой02011,25Овес03011,15Просо04010,90Ячмень озимый02021,30Рожь озимая05011, 20Горох06011,10Бухгалтер________________
Эскизы документов должны быть заполнены исходными данными в соответствии с условием задачи и соответственно спроектированных кодификаторов номенклатур признаков.
2.5 Макеты машинных носителей информации
Таблица 7. Макет Ведомости учета площади посева сельскохозяйственных культур
РеквизитШаблонКод предприятия999Код структурного подразделения99ДатаХ (8) Код наименования культур9999Площадь посева9 (4)
Таблица 8. Макет Справочника норм высева семян
РеквизитШаблонКод предприятия999Код структурного подразделения99КультураХ (16) Код наименования культур9999Норма высева семян, ц/га9Т99
3. Выходная информация
3.1 Перечень выходных документов
Таблица 9.
Наименование выходного документаНазначение документаСроки составления документаКоличество экземпляровИсходные массивы информацииСостав массиваВедомость расчета потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятиядля принятия решений главным агрономом предприятияодин раз