Внедрение базы данных "Библиотека" в Челябинском энергетическом колледже
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
к ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным спуском со ступени на ступень. Иерархическая база данных по своей структуре соответствует структуре иерархической файловой системы.
Реляционная база данных, по сути, представляет собой двумерную таблицу.
Столбцы таблицы называются полями: каждое поле характеризуется своим именем и типом данных. Поле БД - это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
В реляционной БД используются четыре основных типов полей:
-числовой;
-символьный (слова, тексты, коды и т.д.);
-дата (календарные даты в форме день/месяц/год);
-логический (принимает два значения: да - нет или истина - ложь);
Строки таблицы являются записями об объекте. Запись БД - это строка таблицы, содержащая набор значения определенного свойства, размещенный в полях базы данных.
Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определенным критериям и т. п.
СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:
-хранение большого объема информации;
-быстрый поиск требуемой информации;
-добавление, удаление и изменение хранимой информации;
-вывод ее в удобном для человека виде.
1.4 Анализ существующих баз данных
Модернизация образования - процесс естественный и неизбежный. Компьютеризация библиотек, изменение их статуса, то есть превращение из помощника преподавателя и студента в центр сбора и обмена информацией, включение библиотеки в общемировую систему информации - один из верных показателей уровня образования.
Во многих библиотеках колледжей работают автоматизированные системы. Мы рассмотрим некоторые из них.
База данных Библиотека колледжа
1.База данных основана на программе MS Access 97, предназначена для автоматизации поиска книг в библиотеке.
2.Требования для работы программы.
На компьютере должен быть установлен MS Access 97 или MS Access 2000. Разрешение экрана монитора 800*600.
3.Принцип работы.
Сначала необходимо:
а) Присвоить всем шкафам, полкам и ячейкам для книг какие-нибудь названия или просто пронумеровать их;
б) расставить книги по полкам шкафов, заполняя справочники авторов, тем, издательств, городов, года издания, количества страниц;
в) поиск книги осуществляется путем выбора автора и названия книги.
База данных Biblia
Программа является основным элементом информационной системы "Библиотека". Эта база данных позволяет фиксировать факт поступления новых книг в библиотеку, ведение систематического каталога (систематизирующего книги по областям знаний), учет выдачи литературы читателям и ряд других библиотечных задач.
Для каждой выдаваемой книги устанавливается 15-дневный срок пользования. По истечении этого срока книга должна быть возвращена в библиотеку. Для особо популярных книг устанавливается более короткий срок, в некоторых случаях он может превышать 15 дней.
База данных Библиоман
Для большего удобства пользователя при поиске и открытии нужного текста была создана система управления базами данных Библиоман. Она представляет собой отдельную программу, работающую в тесной связи с Макс-Ридэром. Библиоман предоставляет незрячим пользователям возможность удобной навигации по каталогу библиотеки, включая сортировку по автору, названию и так далее; быстрый поиск по начальным буквам, а также полноценный поиск по заданной комбинации символов. Найденный в Библиомане текст одним нажатием Enter открывается в Макс-Ридэре. Кроме того имеется возможность редактировать базу данных и вести журнал учета прочитанных книг.
База данных Библиотека, представленная в данном дипломном проекте, предназначена для хранения и обработки сведений о книгах, сведений о студентах и выданным им книгах. Она имеет возможность редактировать данные. Учитываются требования к надёжности: контроль вводимой информации; блокировка некорректных действий пользователя. Соблюдена целостность хранимой информации. Имеется система поиска нужной читателю книги.
2.Внедрение базы данных Библиотека
.1Постановка задачи
База данных Библиотека была разработана для ведения картотеки, учета выдачи книг, в библиотеке Челябинского энергетического колледжа им. С.М. Кирова.
Предназначена для хранения информации, о читателях, о книгах, о выданных читателям книгах.
База данных позволяет добавлять, просматривать, редактировать, удалять данные о книгах и их инвентарных номерах, студентах и выданных им книгах. Также можно узнать, кому была выдана данная книга. Имеется возможность поиска данных.
В данном дипломном проекте рассматривается внедрение базы данных Библиотека в библиотеку Челябинского энергетического колледжа. Необходимо протестировать, устранить ошибки, написать подробное руководство пользователя для дальнейшей работы.
2.2Техническое задание
Настоящее техническое задание распространяется на внедрение системы учёта библиотеки, предназначенной для хранения информации о выдачи книг.
Основания для внедрения
Система внедряется на основании задания дипломного проекта, выданного Челябинским энергетическим колледжем им. С.М.Кирова.
Назначение
Система предназначена для