Geum.ru

Excel'97

Информация - Компьютеры, программирование

Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование

?нологии связывания и внедрения OLE 2.0 . Примером применения этой технологии может служить внедрение Excel таблиц или PowerPoint презентаций в документ, созданный средствами Word 97. При использовании этой технологии между объектами устанавливается динамическая связь. Двойной щелчок на объекте, вставленном в документ, приводит к запуску приложения, в котором он был создан.

 

 

 

 

 

 

  1. ИНСТАЛЯЦИЯ ПРОГРАММЫ.

 

 

Программу Excel 97 можно установить в различных конфигурациях. Ниже рассмотрена только установка программы в полной конфигурации.

 

  1. Системные требования.

 

Перед установкой Excel 97 следует ознакомиться с системными требованиями и определить, соответствует ли им конфигурация компьютера.

Для работы Excel 97 требуется следующее аппаратное и программное обеспечение :

 

  1. операционная система Microsoft Windows 95 или операционная система Microsoft Windows NT Workstation версии не ниже 3.51 ;
  2. персональный компьютер с процессором 80486 DX ( рекомендуется компьютер с процессором Pentium ) ;
  3. Оперативная память объемом 8 Мб при работе с Windows 95 и 16 Мб при работе с Windows NT Workstation ;
  4. Устройство для чтения компакт-дисков
  5. 31 Мб свободной памяти на жестком диске ;
  6. мышь Microsoft Mouse или аналогичный манипулятор ;
  7. видеоадаптер VGA или с более высокой разрешающей способностью, например 256-цветный SVGA-видеоадаптер.

 

 

  1. Программа установки

Если система отвечает изложенным выше требованиям, то успешной установке программы больше ничего не может помешать. Установка выполняется при помощи специальной программы, которая на каждом шагу информирует пользователя о необходимости выполнения определенных операций. Для полной установки программы выполните следующие действия :

 

 

  1. включите компьютер, на котором установлена операционная система Windows
  2. вставьте компакт-диск с Microsoft Office 97 в дисковод CD-ROM
  3. нажмите кнопку Start линейки задач
  4. в стартовом меню активизируйте команду RUN
  5. в диалоговом окне RUN введите D:\SETUP и нажмите клавишу [ Enter ] или щелкните на кнопке OK
  6. ознакомьтесь с информацией об авторских правах на данный программный продукт, которая будет предоставлена в открывшемся окне
  7. нажмите кнопку Continue
  8. в появившемся диалоговом окне Name and Organization Information введите свое полное имя и название организации

Программа установки Microsoft Office 97 предложит инсталлировать приложения в папке Program Files \ Microsoft Office , находящийся в корневом каталоге диска С. Если папка с таким именем отсутствует, она будет создана автоматически.

  1. при необходимости измените имя и местоположение папки, в которой будет установлен Microsoft Office 97, щелкнув на кнопке Change Folder
  2. в окне выбора типа установки Microsoft Office 97 щелкните на пиктограмме Custom ( выборочная )
  3. в окне Microsoft Office 97 Custom отключите все компоненты, за исключением Microsoft Excel, Office Binder и панели MS Office Shortcut Bar. Для инсталляции этих программ и панели потребуется около 39 Мб памяти на диске.
  4. Щелкните на кнопке Continue в окне Microsoft Office 97 Custom
  5. В окне Select Paper Format and Language выберите формат бумаги А4

 

Дальнейшие действия программа установки выполнит сама.

 

  1. ЗАПУСК И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ

 

Для запуска Excel 97 из операционной системы Windows 95 необходимо :

  1. выполнить щелчок на кнопке Start линейки инструментов
  2. установить указатель мыши на меню Programs в стартовом меню
  3. в открывшемся меню активизировать команду Microsoft Excel

 

Существует и более быстрый способ запуска Excel 97, для применения которого необходимо наличие панели инструментов Microsoft Office.

Если панель Microsoft Office установлена на вашем компьютере, для запуска Excel 97 достаточно выполнить щелчок на кнопке программы.

Работу Excel 97, как и с другими приложениями Windows 95 , можно завершить одним из следующих способов :

 

  1. с помощью команды Exit из меню File
  2. посредством кнопки с крестиком, которая расположена в строке заголовка любого окна
  3. использую комбинацию клавиш [ Alt + F4 ]

Если последняя редакция документа ( рабочего листа ) не была сохранена, при попытки завершить работу с Excel 97 программа спросит о необходимости сохранения изменений.

 

 

  1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

 

Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel 97 можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel 97 может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.

 

2.1. Создание нового документа.

 

Для создания нового документа из меню File нужно вызвать директиву New.

 

 

 

На экране появится документ с именем Book1: программа Excel 97 присваивает новым документам имя Book (Книга) с добавлением текущего порядкового номера.

Новый документ можно создать ?/p>