Ведение распорядительной документации
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
их документов и технология их обработки/ Т.А. Быкова// Справочник секретаря и офис-менеджера.-2010.-№7
6. Положение о Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 401 (в ред. Постановления Правительства РФ от 27.01.2009 N 43)
7. Положение о Западно-Сибирском управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утверждено приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 29.06.2009 г. № 58
8. Инструкция по делопроизводству в Западно-Сибирском управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденная приказом Западно-Сибирского управления Ростехнадзора от 21.05.2009 г. № 225-пр.
Приложение 1
Основные положения Инструкции по делопроизводству
в Западно-Сибирском управлении Ростехнадзора
I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯII.ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ2.1.Бланки документоВ2.2.Печати и штампОВ2.3Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА2.4Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов2.4.1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ, Приказ, распоряжение2.4.2.Положение, правила, инструкция2.4.3.Соглашение2.4.4.Протокол2.4.5.Служебные письмаIII.ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ3.1ОРГАНИЗАЦИЯ документоОБОРОТА3.2Организация доставки документов3.3Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции3.4.Организация работы с документами в отделах3.5.Организация обработки и передачи отправляемых документов3.5.1.Отправка корреспонденции почтовой связью3.5.2.Телеграмма3.5.3.Телефонограмма3.6.Порядок прохождения внутренних документов3.7.Порядок работы с документами с ПОМЕТКОЙ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ3.8.Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи3.9.Печатание, копирование и тиражирование документов3.10.Учет количества документов3.11.Работа исполнителей с документами
3.12.
Работа с письменными и устными обращениями граждан3.12.1.Общие положения3.12.2.Повторные письма3.12.3.Анонимные обращения..3.12.4.Ответы на обращения граждан3.12.5.Анализ и обобщение вопросов, поднимаемых в письменных и устных обращениях граждан3.12.6.Организация работы по приему граждан3.12.7.Работа с КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПоступившЕЙ на личном приеме3.13.Работа с обращениями и запросами депутатовIV.ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ4.1РЕГИСТРАЦИЯ документоВ4.2.Организация поисковой системы по документамV.Контроль исполнения документов5.1.Организация контроля исполнения5.2.КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ОТ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОСТЕХНАДЗОРА, АППАРАТА ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПРЕЗИДЕНТА РФ В СИБИРСКОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ ОКРУГЕ VI.Организация работы с документами в делопроизводстве6.1.Составление номенклатур дел6.2.Формирование и оформление дел6.3.Организация оперативного хранения документовVII.ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ7.1.Экспертиза ценности документов7.2.Подготовка и передача документов в архив
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
ФОРМА ОФОРМЛЕНИЯ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ, ПРИКАЗА, РАСПОРЯЖЕНИЯ ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА
Проект вносит:
Должностьподписьинициалы и фамилия руководители
Проект согласован:
Должностьподписьинициалы и фамилия руководителя
Должностьподписьинициалы и фамилия руководителя
Должностьподписьинициалы и фамилия руководителя
Разослать (1 экз.):
1- 5 и 11, 14 отделы Западно-Сибирского управления Ростехнадзора
Территориальные органы согласно указателю рассылки
или
Разослать согласно прилагаемому(ым) указателю(ям) рассылки
Личная подпись исполнителя
дата
инициалы и фамилия
телефон
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
ФОРМА листа согласования проекта
постановления (приказа, распоряжения) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА при числе участвующих в нём лиц более трех
Лист согласования
проекта постановления (приказа, распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
(Заголовок текста проекта документа)
Проект вносит:
Должность инициалы и фамилия руководителя
Проект согласован:
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Личная подпись исполнителя
дата
инициалы и фамилия
телефон
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА ДЛЯ КАЖДОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
Лист согласования
проекта приказа (распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
{Заголовок текста проекта документа)
ДолжностьФамилия и инициалы руководителя, с которым согласован документНомер и дата письма, уведомляющего о согласовании проекта или подпись руководителя, согласовавшего проект и дача
П