Ввод и форматирование текста
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
Лабораторная работа N1
Ввод и форматирование текста
ЦЕЛЬ: Научиться создавать, редактировать и форматировать различные документы В Программе Microsoft Word.
Вы научитесь:
вводить текст в окно нового документа;
исправлять орфографические ошибки с помощью функции автоматической проверки правописания;
выделять текст для редактирования или форматирования;
удалять текст;
заменять текст;
перемещать текст;
форматировать текст;
присваивать имя файлу документа и сохранять его.
Работа в окне документа
Запустите программу Microsoft Word. После запуска в окне программы появляется окно документа. Если оно развернуто, т. е. имеет максимально возможный размер, в строке заголовка окна программы появляется имя Документ1
установка параметров страницы
С помощью команды Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл (File) можно задать поля на странице, размер бумаги, источник подачи бумаги при печати и ориентацию страницы. Можно изменить установки применительно к выделенному тексту, к тексту, следующему за курсором, к разделу или ко всему документу.
Как задать поля
- В меню Файл (File) выберите команду Параметры страницы (Page Setup).
Откроется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup).
Если ваше диалоговое окно выглядит не так, как показано на рисунке, щелкните на вкладке Поля (Marginc), чтобы вывести ее на первый план.
- В полях диалогового окна задаются необходимые значения. Их можно ввести с помощью клавиатуры либо посредством кнопок со стрелками. В окне Образец (Preview) отображаются результаты внесенных изменений. В этом упражнении советуем Вам не менять заданных установок, если вы используете созданный на основе шаблона файл .
- Щелкните на кнопке ОК, если не вносили изменений, либо на кнопке Отмена (Cancel), если вы меняли установки.
ВВОД ТЕКСТА
Вы начнете набирать текст в пустом окне документа, как на чистом листе бумаги. Небольшая вертикальная черточка (текстовой курсор) в верхнем левом углу окна указывает на то место, где будет появляться текст. При вводе текста курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку. если вы сделаете ошибку, нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить опечатку, и введите правильный текст.
Введем текст
1. Наберите текст: Уважаемая м-с Фицпатрик! Нажмите клавишу Еnter .
(После нажатия клавиши Еnter текстовой курсор перемещается в начало новой строки. Если под словом появляется красная волнистая линия, это означает, что функция автоматической проверки правописания нашла в данном слове ошибку).
Благодарим вас за то, что вы откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реализации продукции нашей компании. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего достояния сотрудников компании. В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и ваше участие несомненно могло бы способствовать росту ее популярности.
Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготовки конференции, пока еще не составлен точный график работы. При его составлении мы непременно учтем информацию, полученную от вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября вы располагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увеличить ваш гонорар до 2000 тыс.долл.
Если эти условия для вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и перешлите их обратно как можно скорее.
Благодарим вас еще раз за внимание.
Как представитель компании West Coast Sales жду Вашего ответа.
Искренне,
Крис Хэмилтон
Координатор по проведению конференции
West Coast Sales
Вставка и удаление текста
При редактировании текста вносятся различные изменения: вставляется дополнительный текст, удаляется существующий, заменяется старый текст новым. Существует много способов выполнения этих операций. Однако, прежде чем удалять или заменять текст, его нужно выделить, и только потом можно выполнять необходимые действия. Маркировка выделенного текста зависит от установок экрана. при установках по умолчанию выделенный текст выглядит следующим образом: Благодарим - белые буквы на черном фоне.
Вставим дополнительный текст в предложение
Вы можете вставлять текст в любое место документа.
- Нажмите комбинацию клавиш Сtrl + Нome, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.
2. Установите указатель мыши перед словом работы и щелкните мышью справа от маркера пробела.
3. Введите слово ее и нажмите клавишу пробела, чтобы вставить пробел между двумя словами.
Продолжим редактирование текста
С помощью клавиши Delete можно удалять символы, расположенные справа от текстового курсора. Удалив текст, вы можете на его место вставить новый.
1. Поместите текстовой курсор перед цифрой 1 в сумме гонорара 1000.
2. Нажмите клавишу Delete и введите цифру 2.
Как выделить и удалить слово
Для удаления одного или нескольких символов достаточно нажать необходимое количество раз клавишу Backspace или Delete. Однако использовать данный способ для удаления больших фрагментов текста нерационально. В этом случае надо