Бюджетный учет и отчетность
Методическое пособие - Юриспруденция, право, государство
Другие методички по предмету Юриспруденция, право, государство
по движению кассовых операций.
Если объем движения средств не большой, то мемориальные ордера накопительной ведомости не составляются и учет ведется в обыкновенных ордерах №284.
Мемориальные ордера обязательно подписываются главным бухгалтером организации, а при централизованном методе - руководителем группы.
Результаты из мемориального ордера разносятся в форму №308 Книга Журнал-главная. Учет ведется по счетам 2-го порядка, но если учреждение не большое, то может по счетам 1-го порядка.
Аналитический учет ведется в различных учетных регистрах: книги, карточки, накопительные ведомости, машинограммы.
В оборотной ведомости для контроля за правильностью учета на аналитических и синтетических счетах (на счетах 2-го порядка аналитических счетов, объединенных синтетическим счетом). Итоги оборотных ведомостей сверяется с оборотами в книге Журнал-галвная.
(2) журнально-ордерная форма учета может применяться в крупных б/орг. (вузах, научно-исследовательских организациях). Здесь мемориальные ордера не заполняются, а вся текущая информация заносится в Журналы-ордера, которые могут составляться либо на основе первичных документов без их группировки или из группировочных или накопительных ведомостей, из которых делается разноска.
В основу ведения журально-ордерной формы положен кредитный принцип, т.е. каждая фин-хоз. операция записывается в кредит счета, по которой ведется журнал-ордер, и в дебет счетов, корреспондирующих с этим счетом.
Эта форма учета упрощает систему учета.
Б\орг. обязаны составлять периодическую и годовую отчетность в порядке, установленном Минфином. Это в законе О бухучете.
(2) Характеристика функций бухгалтерии департамента бюджетных организаций, права и обязанности главных бухгалтеров.
Бухучет исполнения смет б/орг может осуществляться либо в централизованной системе либо в децентрализованной системе учета.
При централизованной системе - учет осуществляется централизованной бухгалтерией, которая создана при главном РБА.
Децентрализованная - когда б/орг имеет свой счет в банке, бухгалтерию.
В период централизации в 60 г. - 90% б/орг работают по централизованной системе.
Функции бухгалтерского департамента при этих системах различны. Даже при централизованной системе за руководителями б/орг сохраняются права:
* могут заключать договоры на поставку Т, Р и трудовые соглашения на выполнение работ;
* могут получать авансы на хоз. и иные нужды;
* могут разрешать оплату расходов в пределах утвержденной сметы;
* могут расходовать материалы, продукты питания на нужды б/орг;
* могут утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, акты инвентаризации, акты на описание пришедших в негодность ОФ.
Центральная бухгалтерия обязана предоставить информацию нижестоящим РБА об исполнении сметы расходов в сроки, установленные главных бухгалтером центральной бухгалтерии.
Деятельность Центральной бухгалтерии регулируется законом О бухучете.
Основные функции бухгалтерского департамента при исполнении смет расходов:
1) Предварительный контроль за своевременностью и правильностью оформления первичных документов, сопровождающих исполнение сметы;
2) Контроль за правильным и целевым использованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и за сохранностью материальных ценностей;
3) Своевременное финансирование организаций, веду4щих учет самостоятельно, не входящих в централизованную систему учета;
4) Учет доходов и расходов по специальным средствам и другим видам внебюджетных средств;
5) Своевременное исчисление и выплата зарплаты работникам бюджетной организации;
6) Своевременное исчисление расчетов с другими организациями в целях необразования дебиторской и кредиторской задолженности;
7) Своевременное отражение инвентаризации в учете и проведение инвентаризации;
8) Инструктаж работников организации с материально ответственными лицами;
9) Составление бухгалтерской отчетности и предоставление в установленные сроки в вышестоящие органы;
10) Составление и согласование с руководителями подведомственных организаций смет расходов и расчетов к ним.
Главбух устанавливает для всех работников бухгалтерии штатные обязанности и их распределение, т.е. за каждым закрепляется отдельный участок по учету МБП, ОФ и т.д.
Типовая структура аппарата бухгалтерии:
* плановый отдел (составление смет расходов, их контроль за правильностью, составление сводной сметы);
* фин. группа;
* материал (по учету МБП, материалов),
* расчетная группа (расчеты по зарплате),
* расчетная группа с родителями.
Все учреждения, обслуживаемые центральной бухгалтерией, обязаны своевременно сдавать первичные документы (e.g. выписки из приказов, распоряжения, договоры, сметы расходов).
Требования главного бухгалтера в части оформления и предоставления первичных документов являются обязательными для работников данной бюджетной организации, а при централизованной системе - для всех бюджетных организаций.
Права и обязанности главных бухгалтеров. (см. закон о бухучете).
(3) Бухгалтерский баланс бюджетной организации, его особенности; план счетов текущего учета исполнения смет бюджетных организаций.
Бух. баланс бюджетной организации - метод обобщения и отражения средств бюджетной