Бухгалтерский учет товарных операций
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
? продаже и реализации. Основными факторами их образования служат:
1) несоответствие фактического количества, качества и комплектности товаров при их приемке и реализации условиям договора;
2) непредвиденные обстоятельства: стихийные бедствия (наводнение, пожар и т.п.), аварии, войны, эпидемии и другие чрезвычайные события, вызванные экстремальными ситуациями;
3) слабый контроль за соблюдение требований приемки, хранения и реализации товаров и учет движения товаров;
4) утрата специфических физико-химических свойств товаров;
5) учетные ошибки (при документальном оформлении движения товаров и (или) учете их оприходования и реализации, при переносе остатков из регистров бухгалтерского учета в Главную книгу и наоборот и т.п.);
6) злой умысел.
Под влиянием этих факторов формируются разные виды товарных потерь, основными из которых являются:
1) потери при приемке товаров по вине поставщиков и транспортных организаций, которые образуются в случае несоответствия фактического наличия, качества и комплектности товаров условиям договора;
2) потери по непредвиденным обстоятельствам;
3) потери из-за хищений, порчи, боя, лома товаров, образующиеся вследствие слабой организации контроля и учета;
4) потери от естественной убыли, являющиеся следствием утраты специфических физико-химических свойств товаров (усушка, выветривание, раструска, распыл, утечка, розлив при перекачке и отпуске жидких товаров, порча, бой и т.п.);
5) завес тары и др.
Общим для указанных товарных потерь является то, что каждая из них влечет за собой недостачу товаров, которая может возникнуть на любом из этапов их движения. Для ее выявления используются традиционные методы.
Специфичным же для них является то, что наряду с общими чертами в организации их учета и контроля для каждой из них характерны особенности в методах ее выявления, документальном оформлении и отражении на счетах,
Потери товаров выявляются путем инвентаризации, в ходе которой проверяются:
фактическое наличие товаров;
соответствие фактического наличия товаров данным бухгалтерского учета;
состояние товаров;
оценка товаров.
Порядок проведения инвентаризации товаров и оформления ее результатов установлен Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 . Выявленные при инвентаризации результаты оформляются актами (описями) инвентаризации.
Наряду с инвентаризацией для выявления потерь используются и другие методы.
Выявленные при приемке товарные потери оформляются актом, служащим основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной организации и отражения в учете (Д сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" с/с " Расчеты по претензиям" К сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
Недостачи товаров, принятых на комиссию, отражаются в учете следующими записями (табл. 2).
Учет недостачи товаров, принятых на комиссию Таблица 2
№ п/п
Содержание операции
Корреспонденция счетов
Д
К
1
2
Выявлена недостача товаров, принятых на комиссию Выявлена сумма, подлежащая выплате комитенту по недостающим товарам
94
004 "Товары, принятые на комиссию" , 76
3
Списывается разность между стоимостью товаров по учетным ценам и суммой, подлежащей выплате комитенту
94
98 с/с "Разница между покупной и оценочной стоимостью"
Потери товаров по непредвиденным обстоятельствам оформляются специальными документами (заключениями, справками, актами и т.п.) соответствующих специализированных органов, подтверждающих причину и факт их возникновения. Такие потери отражаются по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с кредитом счета 41 "Товары".
Все другие виды товарных потерь, выявленных в процессе заготовления, хранения и реализации товаров, отражаются по учетной цене по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с кредитом счета 41 "Товары".
Если товары учитывают по продажным ценам, то одновременно списывают торговую надбавку, относящуюся к их недостаче:
Д сч. 42 "Торговая наценка"
К сч. 98 "Доходы будущих периодов", с/с "Разница между покупной и оценочной стоимостью".
В процессе заготовления, хранения, подготовки товаров к продаже и реализации возможно возникновение потерь, не зависящих от деятельности предприятия. К таким потерям относятся: естественная убыль, порча, бой, лом и завес тары. Как уже отмечалось, их возникновение связано со специфическими физико-химическими свойствами товаров, не исключающих возможность их непреднамеренной утраты.
Такие потери, обусловленные объективными причинами, требуют их нормирования и списания с материально ответственных лиц в пределах допустимых норм.
Приказом Минторга СССР от 2.04.87 г. № 88 "Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле" и Инструкцией по их применению были утверждены нормы естественной убыли: по продовольственным товарам, от боя стеклянной посуды с пищевыми продуктами и стеклянной порожней тары.
Нормы естественной убыли лекарственных средств на аптечных складах утверждены приказом Минздрава РФ от 13.11.96 г. № 375 "Об утверждении предельных норм естественной убыли (производственной траты) лекарственных средств на аптечных