Бухгалтерский учет судебных расходов
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
с учетной политикой организации. Величина судебных расходов в бухгалтерском учете определяется в фактически произведенных суммах (п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 N 182 (далее - Инструкция N 182)).
В бухгалтерском учете термин "расходы, связанные с рассмотрением дел в суде" имеет более широкое значение, чем термин "судебные расходы" в рамках ст. 125 ХПК.
По нашему мнению, в это понятие включаются все предусмотренные ХПК расходы организации при рассмотрении дел в суде, в том числе те, которые безусловно относятся к судебным (например, госпошлина) и те, которые признаются судебными при условии, если суд сочтет их необходимыми.
Для отражения внереализационных расходов, в том числе связанных с рассмотрением дел в судах, предназначен счет 92 "Внереализационные доходы и расходы".
Следует отметить, что расчеты с бюджетом по налогам, сборам, пошлинам учитываются на счете 68 "Расчеты с бюджетом". Однако, принимая во внимание, что налоговые органы не ведут учет уплаченной плательщиками госпошлины при обращении в суд, то их целесообразно учитывать на счете 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" в разрезе по ответчикам (должникам).
Признание судебных расходов в бухгалтерском учете у истца
Судебные расходы, входящие в состав внереализационных (как иные убытки и потери), признаются в бухгалтерском учете по мере их образования, выявления или перечисления (п. 21 Инструкции N 182).
Организация в учетной политике должна предусмотреть один из вариантов (п. 12 Инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 N 62). Такой вариант, как признание по мере выявления, обычно используется в случаях, когда при проведении инвентаризации обнаруживаются неучтенные обязательства или активы, поэтому в данной статье он не рассматривается.
Если организация в соответствии с учетной политикой признает расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, по мере образования, следует определить, что является моментом образования судебных расходов, так как конкретная норма в законодательстве отсутствует.
Уплата госпошлины с расчетного счета еще не означает, что судебные расходы по конкретному делу допускается отнести в состав внереализационных расходов, поскольку исковое заявление может быть не подано в суд, а уплаченная госпошлина может быть впоследствии зачтена в уплату других налогов или в уплату госпошлины для рассмотрения иного судебного дела.
Документом, свидетельствующим о том, что исковое заявление передано в суд, служит определение хозяйственного суда о принятии искового заявления и возбуждении производства по делу (далее - определение суда). В связи с этим дата определения суда может являться датой образования для госпошлины.
В то же время для иных судебных расходов, например для расходов по оплате услуг адвоката или другого лица, оказывающего юридические услуги, датой возникновения может быть дата вступления в силу решения хозяйственного суда (далее - дата решения суда). Решение хозяйственного суда первой инстанции, как правило, вступает в законную силу по истечении 15 дней со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба (ч. 1 ст. 204 ХПК).
Учитывая вышеизложенное, при признании судебных расходов по мере образования для госпошлины моментом образования может быть дата определения суда либо дата решения суда, а для остальных судебных расходов - дата решения хозяйственного суда.
В целях единообразия учета судебных расходов (госпошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела в суде) в рамках одного дела рекомендуем установить общий момент образования судебных расходов - дату решения суда. В этом случае до момента признания все расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, аккумулируются по дебету счета 76 субсчет 76-3 "Расчеты по претензиям" в разрезе по ответчикам (должникам). После окончания судебного процесса на основании вынесенного решения суда расходы, которые не будут взыскиваться с ответчика, списываются истцом в состав внереализационных как расходы, связанные с рассмотрением дела в суде, а подлежащие взысканию с ответчика - продолжают учитываться на счете 76 субсчет 76-3 до момента погашения задолженности.
Взысканные в пользу истца судебные расходы в фактически поступивших суммах отражаются в бухгалтерском учете истца в составе внереализационных доходов (если ранее они были включены в состав внереализационных расходов) как расходы, связанные с рассмотрением дела в суде. Отражение таких доходов (как других доходов) производится в соответствии с учетной политикой: по мере образования, выявления или поступления (п. 14 , 19 <consultantplus://offlin