Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
>
Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве. На сегодня актуальны и представлены в таблице 5:
Таблица 5 - Унифицированные формы документов, применяемые для ведения учета материалов
Наименование документаКоличество экземпляровПрименение123Доверенность (ф. № М-2, № М-2а)1Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашениюПриходный ордер (ф. № М-4)1Для учета материалов, ступающих от поставщиков или из переработкиАкт о приемке материалов (ф. № М-7)2 (1-й экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, 2-й - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику)Для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителюЛимитно-заборная карта (ф. № М-8)2 (1-й экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, 2-й - складу)Для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды при наличии лимитов, является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада123Требование- накладная (ф. №М-11)2 (1-й экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, 2-й - принимающему складу для оприходования ценностей)Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицамиНакладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15)2 (1-й экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, 2-й - получателю материалов)Для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документовКарточка учета материалов (ф. № М-17)1Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеруАкт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35)3 (1-й и 2-й экземпляры акта остаются у заказчика, 3-й - у подрядчика. Заказчик 1-й экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику)Применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ
Применение этих форм обязательно для экономических субъектов всех форм собственности и всех отраслей экономики.
Доверенность (формы №-2 и № М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщиков. Доверенность оформляется в бухгалтерии в одном экземпляре и выдается получателю под расписку.
Организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер, применяют форму № М-2а и выдачу этих доверенностей регистрируют в журнале учета выданных доверенностей, который предварительно пронумеровывают и прошнуровывают. Чаще всего доверенность выписывается на 10 - 15 календарных дней. Если материалы систематически получают у одного и того же поставщика, то доверенность можно оформлять на месяц.
В соответствии со статьёй 186 Гражданского кодекса РФ максимальный срок действия доверенности - три года. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года.
Приходный ордер (форма № М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Составляется приходный ордер на фактическое количество поступивших материальных ценностей материально-ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад.
При полной идентичности сведений в сопроводительных документах поставщика и фактически поступивших материалов приходный ордер по форме № М-4 можно и не оформлять, а только проставить на документах поставщика штамп, в оттиске которого следует заполнить те же реквизиты, что и в приходном ордере. Наличие такого штампа приравнивается к приходному ордеру.
Акт о приемке материалов (форма № М-7) применяется в следующих случаях:
для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение;
для оформления приемки материальных ценностей, имеющих расхождение по ассортименту с данными со