Бухгалтерский учет и принятие решений в бюджетных организациях
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
тические расходы на ремонт по соответствующим статьями расходов.
Как отмечалось, расходы на капитальный ремонт не увеличивают стоимость основных средств. Они относятся на расходы учреждения и списываются, таким образом, за счет финансирования.
4. Выбытие основных средств бюджетных учреждений происходит вследствие нескольких причин, а именно:
- физический и моральный износ (морально устаревшие, поврежденные вследствие аварии, изношенные и тому подобное);
- бесплатная передача;
- реализация;
- в связи со строительством новых объектов.
Для определения непригодности основных средств, которая наступила в результате физического или морального износа, неэффективности их восстановления, и оформления необходимой документации по их списанию руководитель учреждения своим приказом ежегодно создает постоянно действующую комиссию. В ее состав входят: руководитель учреждения или его заместитель, главный бухгалтер или его заместитель, руководители групп учета, лица на которых возложена ответственность по сохранение основных средств, и прочие должностные лица. В отдельных случаях (для установления непригодности автомобилей, нагревательных котлов и пр.) в состав комиссии включаются представители соответствующих государственных инспекций или штатные специалисты, которые отвечают за техническое обслуживание основных средств.
К задачам комиссии относятся:
- обзор основных средств для составление акта на их списание на основании технической документации и данных учета;
- определение невозможности восстановления и дальнейшего использования данного объекта;
- установление причин списания объекта;
- установление лиц, виновных в преждевременном выбытии основных средств;
- определение возможностей использования отдельных узлов, деталей, материалов, которые оставляют после демонтажа, и их оценка;
- контроль изъятия из списанных основных средств пригодных узлов, деталей, материалов с цветными и драгоценными металлами и их оприходования.
По результатам обследования комиссии составляются акты на списание основных средств по формам ОЗ-3 (Бюджет) Акт о списании основных средств, ОЗ-4 (Бюджет) Акт о списании автотранспортных средств, ОЗ-5 (Бюджет) Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы. В актах подается характеристика объекта, а именно:
- год изготовления или строительства;
- дата получения учреждением;
- первоначальная стоимость (для проиндексированных восстановленная);
- сумма начисленного износа;
- количество проведенных ремонтов;
- инвентарный номер (если автотранспорт, то и заводской);
- масса объекта по паспорту;
- наличие драгметаллов и т. п.
Кроме того, в актах детализируется информация относительно выбытие объекта, состояния основных частей узлов, деталей, конструктивных элементов и обосновывается нецелесообразность и невозможность их восстановления.
Если непригодность основных средств является следствием аварии, к акту прилагается копия акта об аварии, где объясняются причины аварии и указываются виновные лица.
Акт на списание основных средств подписывает руководитель учреждения.
Отметим, что, поскольку основные средства бюджетных учреждений по принадлежности являются государственной собственностью, их списание происходит исключительно при условии разрешения руководителей различных уровней управления. При этом нормы стоимости списания основных средств зависят непосредственно от степени распорядителя средств и источника государственного финансирования (местный бюджет, государственный бюджет). Так, для бюджетных учреждений, которые содержатся за счет средств государственного бюджета, установлены такие нормы стоимости списания основных средств:
- стоимостью за единицу до 150 ННМДГ с разрешения руководителя;
- стоимостью за единицу от 150 до 300 ННМДГ с разрешения вышестоящей организации;
- стоимостью по единицу свыше 300 ННМДГ с разрешения министерства или другого центрального органа исполнительной власти.
Для бюджетных учреждений, которые содержатся за счет местных бюджетов, нормы стоимости на списание основных средств несколько иные:
- стоимостью за единицу до 75 ННМДГ с разрешения руководителя учреждения;
- стоимостью от 75 до 150 ННМДГ с разрешения вышестоящего учреждения;
- стоимостью свыше 150 ННМДГ с разрешения местной государственной администрации.
Основные средства с балансов министерств, других центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций списывают независимо от их стоимости с разрешения их руководителя.
Детали, узлы, агрегаты и материалы, полученные в результате демонтажа оборудования, приходуются на соответствующие субсчеты бухгалтерского учета. Изъятые драгметаллы и камни подлежат сдаче на специализированные предприятия Украины. Изготовленные из цветных металлов детали и узлы, которые не используются в данном учреждении, подлежат сдаче учреждениям, на которые возложены функции по собиранию такого сырья.
Если основные средства утратили свое значение и не используются учреждением, они могут быть реализованы или бесплатно переданные. Безвозмездная передача основных средств разрешается: