Бухгалтерский учет и анализ расчетов с рабочими и служащими
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
>
Чтобы правильно начислять зарплату, в ЗАО Сайгас-Спецавтоматика четко и грамотно ведется учет отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность.
Основанием для приема на работу в ЗАО Сайгас-Спецавтоматика являются:
- приказ (распоряжение) директора о приеме на работу (приложение 1) данного работника с указанием зачисления на работу или
- контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.
Для первичного учета численности персонала ЗАО Сайгас-Спецавтоматика документами-основаниями также являются:
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (приложение 2);
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (приложение 3);
- личная карточка в отделе кадров (приложение 4);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (приложение 5);
- табель учета использования рабочего времени (приложение 6).
Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия в данном случае это начальник отдела кадров присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это удобно для идентификации работающего и для учета его работы с помощью автоматизирующих средств (компьютеров).
На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.).
Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет (приложение 7), в котором указывается необходимая информация:
- фамилия, имя, отчество;
- цех, отдел предприятия;
- категория персонала;
- табельный номер работника;
- состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот);
- дата поступления на предприятие;
- если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии.
Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.
Директор ЗАО Сайгас-Спецавтоматика приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).
В списочный состав включаются:
- фактически явившиеся на работу;
- находящиеся в служебных командировках;
- не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;
- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;
- студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты; получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни;
- имеющие выходной день по графику работы предприятия;
- находящиеся в отпуске по беременности и родам.
Для отчета вычисляется среднесписочная численность работников за отчетный месяц: складываются цифры численности работников за каждый день месяца, включая нерабочие (выходные) дни, и эта цифра делится на число календарных дн?YЙ