Электронный документ как объект правового регулирования

Информация - Юриспруденция, право, государство

Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство

Оглавление

Введение2

1. Понятие электронный документ4

2. Законодательное регулирование правоотношений в сфере электронных документов в Российской Федерации5

3. Использование электронных документов в качестве прямых доказательств в судебных разбирательствах и судебном делопроизводстве.15

Заключение17

Список источников и литературы:19

Введение

Развитие информационных технологий оказывает влияние, буквально, на все стороны жизни общества. Лидеры рынка электронных услуг постоянно расширяют спектр предлагаемых технологий. На современном этапе, все большее количество предприятий начинают использовать электронный документооборот.

Раiеты специалистов показывают, что использование систем электронного документооборота позволяет добиться значительного экономического эффекта.[12]

Внедрение новых информационно-телекоммуникационных технологий в повседневную деятельность привело к возникновению новой области юридических отношений, связанных с обменом информацией без использования бумажного носителя. [9] Что, в свою очередь, требует особого правового регулирования.

Цель работы: выяснить, как осуществляется правовое регулирование данного вопроса в РФ.

Была предпринята попытка решить следующие задачи: раскрыть понятие электронный документ, проанализировать существующее законодательство по рассматриваемому вопросу.

Объектом курсового исследования является электронный документ.

Предмет - законодательное регулирование правоотношений в сфере электронных документов.

Исследование данной проблемы, наiитывает не одно десятилетие. С тех пор как документы стали издаваться с помощью ЭВМ, назрела необходимость законодательной регламентации, как процесса создания, так и функционирования таких документов. В основном такими исследованиями занимался ВНИИДАД.

В 70 - е годы XX века с развитием электронных систем хранения, обработки и доступа к информации стали звучать призывы к необходимости правового регулирования общественных отношений, связанных с хранением, использованием и передачей информации о личности в электронном виде.

В настоящее время интерес к этой проблеме всё возрастает, среди исследователей, которые занимаются этим вопросом можно назвать следующих: Семилетов С.И., Ларин М.В., Семизорова Е.В.

1. Понятие электронный документ

Правовое регулирование вопросов работы с электронными документами предполагает закрепление в нормативных правовых актах, прежде всего, понятия электронный документ и возможности использования электронных документов наравне с традиционными документами в различных сферах деятельности, особенно в сфере государственного управления. [8]

В настоящее время не существует единого определения электронного документа.

ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" дает следующую трактовку: 11.1. электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. [1]

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной [5]

ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению дает определение электронному сообщению тАжэлектронное сообщение; сообщение: XML-документ, а также, при необходимости, дополнительные файлы, передаваемые (получаемые) из одной системы управления документами в другую систему управления документами.[6]

Семилетов С. И. предлагает следующее определение: "Электронный документ - документ, созданный при помощи электронных аппаратно-технических (ЭВМ) и программных средств, фиксируемый в цифровом коде в форме идентифицируемого именного файла(ов) или записи в файле(ах) базы данных, доступный для последующей обработки в информационных системах, использования, воспроизведения (отображения) и визуального восприятия, а также для передачи и получения по телекоммуникационным каналам связи" [10]

2. Законодательное регулирование правоотношений в сфере электронных документов в Российской Федерации

В информационном обществе взаимодействие с гражданами, оказание государственных услуг, прежде всего, ориентировано и строится на принципах виртуального дистанционного контакта с использованием ЭД и электронных форм взаимодействия, тем самым реализуется инструментарий так называемого электронного правительства.

При этом основным средством и инструментарием исполнения органами государственной власти своих функций и реализации предоставления (оказания) государственных услуг является электронный документооборот. Однако действующее законодательство РФ сегодня в большей мере ориентировано на традиционные формы взаимодействия на основе документооборота на бумажных носителях и содержит еще достаточно много административных барьеров, а также ограничений по использованию электронных форм взаимодействия. Соответственно, серьезной