Geum.ru


Электронные таблицы Excel 2003

Информация - Компьютеры, программирование

Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование




Вµт некоторые заданные последовательности, например Кв.3, Кв.4, Кв.5. Можно использовать автозаполнение непосредственно на рабочем листе с помощью курсора или с помощью окна диалога Прогрессия.

Если флажок Автоматическое определение шага установлен, то значение шага вычисляется на основании значения в верхней или левой ячейке выделения, в частности, для создания наиболее близкой к ряду прямой (для линейного тренда) или экспоненциальной линии (для экспоненциального тренда).

Оформление страниц.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть лист при выводе на печать, надо выполнить команду меню Файл => Предварительный просмотр.

Установка полей.

По умолчанию поля: верхнее, нижнее 2.5 см.; левое, правое 2 см., которые можно изменить в режиме предварительного просмотра или с помощью диалогового окна.

Предварительный просмотр перетаскивать линии полей документа, устанавливая отступы от краев бумаги (установки отобразятся на экране).

  1. Файл => Предварительный просмотр или щелчок на соответствующей кнопке активизация режима.
  2. Кнопка Поля отступы от краев страницы обозначаются штриховыми линиями.
  3. Щелкнуть на границе рабочего листа и перетащить.
  4. Кнопка Закрыть - возврат в обычный режим.

Точные значения:

  1. Файл => Параметры страницы вкладка Поля.
  2. Щелкнуть на необходимом iетчике.
  3. Нажать ОК.

Настройка страницы.

Чтобы разместить красиво и правильно на листе таблицу можно изменять ориентацию таблицы; масштабировать или автоматически расположить всю информацию на нужном количестве страниц. Доступ к возможностям Excel осуществляется в меню Файл => Параметры страницы.

  1. Файл => Параметры страницы вкладка Страница.
  2. Выбрать ориентацию: книжная или альбомная.
  3. Если надо увеличить или уменьшить масштаб отображения данных на бумаге: щелкнуть на iетчике и ввести масштаб в % переключатель разместить не более чем на: и задать количество страниц.
  4. Ввести размер бумаги.
  5. Задать качество печати.
  6. Указать нумерацию.
  7. Нажать ОК.

Вкладка Колонтитулы можно ввести колонтитулы на страницу Excel поддерживает ряд предопределенных колонтитулов; можно выбрать другой или на их основе создать свой собственный страничный заголовок.

Настройка параметров печати рабочего листа.

Можно задать колонтитулы, выделять линии сетки, примечания, заголовки и т. д. Можно вводить сквозные заголовки строк и столбцов на каждом листе.

  1. Файл => Параметры страницы вкладка Лист.
  2. Если надо вывести на печать не весь лист, а диапазон укажите диапазон.
  3. Для печати одинаковых заголовков на каждой страницы ввести в полях сквозные строки и сквозные столбцы:.
  4. Установить необходимые опции: сетка (печать сетки) черно-белая (черно-белый вариант), черновая (быстрая печать с невысоким качеством) и заголовки строк и столбцов (вывод цифр строк и букв столбцов). В выпадающем списке примечание указывается, нужно ли выводить примечания, и в каком виде.
  5. Указать последовательность вывода страниц: вниз, затем вправо или вправо, затем вниз, поставив флажок.
  6. Нажать ОК.

Разделение листов на страницы.

Способы:

  1. Установить флажок Авторазбивка на страницы во вкладке Вид окна Параметры (Сервис => Параметры) разделитель страниц появится на экране при печати или предварительном просмотре листов.
  2. Вставка => Разрыв страницы установив курсор в ячейку, с которой будет начинаться новая страница:

В колонке А для горизонтального распределителя,

В строке 1 для вертикального разделителя.

Вставка => Убрать разрыв страницы, предварительно выделив диапазон в рамках которого убираются разделители.

Предварительный просмотр.

Файл => Предварительный просмотр или кнопка Просмотр в диалоговых окнах Печать или Параметры страницы.

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. В данном режиме документ выводится постранично, а не сплошным текстом. Расположение на странице данных, подписей, диаграмм и т. д. максимально соответствует тому, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.

Перейти в режим предварительного просмотра можно либо с помощью команды Предварительный просмотр из меню Файл, либо нажав кнопку в Стандартной панели инструментов.

В режиме просмотра верхняя часть окна содержит ряд кнопок управления данным режимом.

  1. Далее - переход к следующей странице;
  2. Назад - возврат к предыдущей странице;
  3. Масштаб - переключение масштаба (крупный/мелкий);
  4. Печать - окончание просмотра с отображением диалогового окна Печать;
  5. Страница - вывод диалога Параметры страницы;
  6. Поля - включение/выключение режима визуального редактирования полей на макете страницы;
  7. Разметка страницы - включение режима разметки страницы (для возврата в обычный режим следует выполнить команду Вид => Обычный);
  8. Закрыть - окончание режима предварительного просмотра;
  9. Справка - отображение справочной информации по данной теме.

Печать листов.

Файл => Печать или кнопка Печать панели Стандартная или окон Параметры страницыи Предварительный просмотр.

Поля:

1. Имя - выбор типа принтера,

2. Вывести на печать -