Экономические информационные системы
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
одимо еще и создание перекодировочных таблиц.
Разработка локальных классификаторов на предприятии начинается с определения методики, в которой приводится состав признаков объектов, содержащихся в классификаторе, устанавливается наличие соподчиненных признаков, выбираются системы классификации и кодирования, разрабатывается структура классификатора и кодового обозначения, определяется система контроля кодовых обозначений, указывается форма взаимодействия с классификаторами других уровней. Затем формируется упорядоченное множество объектов, осуществляется его кодирование; после контроля правильности присвоения кодовых обозначений и анализа полноты представления классифицируемого множества классификатор готовится к печати и размножению, рассылается в подразделения, которые с ним работают. Одновременно определяются правила пользования локальными классификаторами, разрабатывается система их ведения, предназначенная для актуализации классификаторов и их корректировки в централизованном порядке.
При проектировании информационного обеспечения необходимо изучать характеристики потоков информации. Под информационным потоком понимается совокупность данных в процессе ее движения в пространстве и во времени. В качестве единицы потока используют документ, показатель или сообщение (подробнее см. раздел 2.4).
Документы являются основными носителями информации на предприятии и представляют совокупность некоторых элементов, называемых показателями.
Показатель - информационная совокупность, дающая характеристику объекта и определяющая все входящие в совокупности признаки количественно или качественно.
Совокупность взаимосвязанных форм документов, используемых в процессе управления предприятием, называется системой документации.
При разработке АИС документальная форма представления информации частично сохраняется, однако, при этом решаются проблемы унификации и стандартизации документов, а также максимального использования технических средств их получения. Унифицированная система документации представляет собой комплекс взаимосвязанных форм документов и процессов документирования данных, отвечающих единым правилам и требованиям документооборота, и является средством реализации информационных процессов обмена данными, имеющим нормативно-правовую силу в управлении. При разработке системы документации составляются инструкции по заполнению, ведению и использованию их. Совокупность всех маршрутов движения документов, входящих в систему документации, составляет общую схему документооборота.
Внутримашинное информационное обеспечение СОД и АИС. Внутримашинное ИО включает совокупность информационных массивов и баз данных, процедуры организации, ведения, хранения и обработки баз данных, методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинное и обратно, описания хранимой и обрабатываемой информации.
Внутримашинная информационная база является информационным отображением предметной области автоматизируемого объекта и состоит из одной или нескольких баз данных. Под базой данных (БД) при этом понимается набор данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.
Для описания хранимой и обрабатываемой информации базы используются внешний, концептуальный и внутренний уровни.
На внешнем уровне описываются информационные потребности конечного пользователя.
На концептуальном (Concept - понятие) уровне описывается полное информационное содержание базы: сведения о структуре обрабатываемой информации и о технологии ее обработки.
Логические взаимосвязи в структуре базы данных организуются в соответствии с типом модели данных. Различают три основных модели: реляционная, сетевая и иерархическая (подробнее см. раздел 2.3), обладающие разными множествами информационных конструкций [3,4,7].
Сведения о технологии обработки информации включают применяемые методы контроля информации, описание использования потоков информации и описание ограничений на доступ к информации.
Внутренний уровень определяет организацию данных в памяти ЭВМ и методов доступа к ним [8]. Под организацией данных понимается относительно устойчивый порядок расположения записей в памяти ЭВМ и способ обеспечения взаимосвязи между записями.
Например, при последовательной организации записи располагаются в памяти строго одна за другой, а при цепной физически разнесенные в памяти данные связываются в логическую последовательность с помощью специальных указателей - адресов связи, содержащих номер следующей обрабатываемой записи. В зависимости от организации возможны соответствующие методы доступа к данным. Для ускорения доступа (поиска записей) вводится дополнительная организация индексов. При использовании современных программных средств организация данных осуществляется автоматически и требует минимального описания.
В перспективных информационных системах как развитие баз данных предполагается использование баз знаний, которые позволят получать сведения, явно не хранящиеся в базах данных. Принципиальными различиями обладают три модели представления знаний - продукционная модель, фреймовая и модель семантических сетей [9]. Такие системы будут относиться к интеллектуальным.
Средства организации и ведения внутримашинной информационной базы. Основными средствами организации и ведения вну