Бухгалтерский баланс и его использование для оценки финансового состояния предприятия (организации, фирмы)
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
/p>
Названия документов, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения руководство организации определяет самостоятельно.
Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании определенных учетных регистров аналитического и синтетического учета в виде карточек, ведомостей и книг, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей.
Формы бухгалтерского учета определяют комбинацию учетных регистров (первичный документ - карточка - ведомость - регистр - Главная книга); последовательность записей из первичной учетной документации; логическую связь между учетными регистрами. Они различаются друг от друга по внешнему виду, назначению и содержанию учетных регистров, взаимосвязи и сочетанию хронологических и систематических записей, регистров синтетического и аналитического учета, их количеству, последовательности учетных записей, степени использования средств оргтехники, механизации и автоматизации.
Самыми распространенными сегодня в России являются:
- журнально-ордерная;
- мемориально-ордерная (и ее разновидность Журнал-Главная);
- упрощенная форма для малых предприятий;
- автоматизированная.
На крупных и средних предприятиях применяют журнально-ордерную форму или Журнал-Главную. На малых предприятиях - мемориально - ордерную, Журнал-Главную, упрощенную (реже журнально-ордерную). Автоматизированную форму применяют на всех типах предприятий.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц (выполняется одновременно хронологическая и систематическая запись). Учетная регистрация заключается в том, что однородные операции записываются в хронологическом порядке в специальных накопительных ведомостях, которые называются журналами-ордерами. Записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом других счетов. Шахматная форма записи позволяет за один рабочий прием зафиксировать сумму хозяйственных операций по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. реализовать сразу принцип двойной записи. Записи производятся непосредственно из первичных документов, а при наличии большого количества однородных документов - из вспомогательной (разработочной) ведомости (по ее итогам), где эти документы предварительно группируются. Некоторые журналы-ордера открыты на отдельный счет, а некоторые - на группу взаимосвязанных между собой счетов. Итоги журналов-ордеров являются месячными оборотами соответствующих синтетических счетов, сгруппированных по взаимосвязанным корреспондентским счетам.
Бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме проводится следующим образом. Полученные бухгалтерией первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления. Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов.
Основное отличие журнально-ордерной формы от других форм заключается в журналах-ордерах и в Главной книге. В журналах-ордерах проводится арифметическая обработка бухгалтерских проводок, вычисляются полные обороты по кредиту счетов и частичные обороты по дебету счетов. Затем сведения из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, где подсчитываются полные обороты по дебету счетов и определяются конечные сальдо по всем счетам. По сведениям из Главной книги составляется баланс и оформляется отчетность организации (месячная, квартальная и годовая).
В настоящее время на больших и средних предприятиях применяется 16-ти журнальная форма, дополненная совокупностью ведомостей. Перечень журналов-ордеров этой формы следующий:
№ 1 Касса (счет 50); № 2 Расчетные счета (счет 51,57) и № 2/1 Валютные счета (счет 52, 57); № 3 Специальные счета в банках (счет 55); № 4 Учет кредитов и займов (счета 66, 67); № 5 Учет финансовых вложений (счет 58); № 6 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60) и № 6/1 Учет операций по заготовке и приобретению материальных ценностей (счета 15, 16); № 7 Расчеты с подотчетными лицами (счет 71); № 8 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счета 58, 62, 68, 73, 75, 76); № 9 Внутрихозяйственные расчеты (счет 79); № 10 и № 10/1 Учет затрат на производство (счета 02, 04, 05, 10, 11, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 69, 70, 76, 94, 97); № 11 Учет отгрузки и реализации (счета 41,42, 43,44, 45, 62, 90) и № 11/1 Учет реализации и выбытия основных средств и нематериальных активов (счета 01, 03, 04, 91); № 12 Учет источников собственных средств и целевых поступлений (счета 14, 59, 63, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 96); № 13 Учет собственных основных средств, долгосрочно арендуемых основных средств и нематериальных активов (счета 01, 03, 04, 91); № 14 Учет переоценки ценностей (счет 14, 59); № 15 Учет прибыли, ее использования и доходов будущих периодов (счета 84, 91, 98, 99); № 16 Учет капитальных вложений (счета 07, 08, 11).
Заметим, что журнал-ордер № 5 открывается при большом объеме учета в журнале-ордере № 8; журнал-ордер № 6/1 открывается по необходимости, в противном случае счета 15 и 16 входят в журналы-ордера № 10 и № 10/1; журнал-ордер № 11/1 может быть заменен журналом-ордером № 13.
Основой мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета служат мемориальные ордера. Бухгалтерские записи оформляются соста?/p>