Geum.ru

Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

Реферат - Экономика

Другие рефераты по предмету Экономика

ровки данных однородных аналитических счетов внутри синтетических счетов.

Баланс предназначен для обобщения данных текущего учета средств и их источников на отдельных счетах. Баланс представляет собой двухстороннюю таблицу, в левой стороне которой показывают хозяйственные средства (активный капитал), а в правой стороне источники этих средств (пассивный капитал).

Баланс содержит разделы, где сгруппированы средства и их источники по их экономическому содержанию, а внутри этих разделов выделяются статьи баланса. Он характеризует движение средств, Поскольку в нем средства и источники даны на две даты: на начало и конец отчетного периода. Поскольку в балансе объект учета это капитал предприятия, ресурсы предприятия, рассматриваемые с одной стороны по источникам его возникновения (пассивный капитал), а с другой стороны по направлениям использования, то между активом и пассивом баланса должно соблюдаться равенство. Каждая хозяйственная операция, которая отражается на счетах, обязательно вызывает не менее двух статей баланса. При этом существует четыре типа хозяйственных операций, вызывающих соответствующие изменения в балансе:

  1. Если взаимодействуют два активных счета, т. е. меняется размещение средств, то итоги баланса не меняются. Например, с расчетного счета поступили деньги в кассу.
  2. Хозяйственные операции отражаются по дебету и кредиту пассивных счетов. Например, за счет прибыли образован резерв по сомнительным долгам на сумму 1,5 млн. руб. ( Д сч. 80, К сч. 82.1).
  3. Операция отражается на дебете активного счета и кредите пассивного счета. Например, дано согласие на оплату за поступившие материалы на сумму 5 тыс. руб. (Д сч. 10, К сч. 60). Итог по активу увеличивается на пять тысяч. Поскольку кредиторская задолженность по сч. 60 увеличилась на пять тысяч, то и итог по пассиву тоже увеличивается на пять тысяч, т. е. правило баланса (равенство актива и пассива) соблюдается.
  4. Когда операция отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета. Например, погашена задолженность перед поставщиками с расчетного счета за полученные материалы на сумму пять тысяч (Д сч. 60, К сч. 51). В результате актив баланса уменьшается на пять тысяч, пассив тоже уменьшается, таким образом, равенство соблюдается.

Но по бухгалтерскому балансу, который фиксирует состояние средств на определенную дату, нельзя повседневно наблюдать за изменениями в составе каждого вида средств и их источников. Такое наблюдение одна из основных задач

бухгалтерского учета, достигается при помощи счетов.

План счетов это перечень всех синтетических счетов. В основе построения счетов лежит их классификация по экономическому содержанию, согласно которому выделяются 9 разделов. Каждому счету присвоены номера всего 99 позиций. Некоторые позиции зарезервированы на случай появления новых. Счета первого и второго порядка устанавливаются планом счетов и утверждаются Минфином. Аналитические счета предприятие открывает самостоятельно по мере надобности. Субсчета разрабатываются отраслями, а утверждаются Минфином. Счета, которые перечислены в плане, называют балансовыми. На них учитывают средства и источники, находящиеся в полном распоряжении предприятия и принадлежащие ему.

За балансовые счета предназначены для учета средств и источников, находящихся у предприятия во временном пользовании и не принадлежащие предприятию (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые под ответственность предприятия). За балансовые счета имеют трехзначный номер, в отличие от основных (двузначный). Записи по этим счетам производятся методом одинарной записи, т. е. на одном счете или по дебету или по кредиту. За балансовые счета не корреспондируют ни между собой, ни с балансовыми счетами. Например: 1. Получены в текущую аренду основные средства (Д 0.01, К 2 млн. руб.).

2. Возвращены арендодателю основные средства (К 0.01, Д 2 млн. руб.).

Тщательный анализ финансовой отчетности дает достаточно полное представление о финансовом положении предприятия.

Основу информационного обеспечения задач по учету труда и заработной платы составляют массивы переменной и постоянной информации по учету труда и заработной платы. Массивы переменной информации первичные документы, отражающие расход заработной платы (начисление); массивы постоянной информации нормативно справочное хозяйство, как всей системы бухгалтерского учета, так и раздела учета труда и заработной платы; эта часть входной информации находится в памяти ЭВМ.

Процесс информатизации железнодорожного транспорта реализуется в виде двухуровневой структуры, которая в укрупненном виде представлена на рис.1.5.

 

 

 

Обеспечивающий

уровень

 

 

 

 

 

 

 

Прикладной

уровень

1

 

2

 

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

Комплексы информационных технологий

 

Рис.1.5. Структура информатизации железнодорожного транспорта

 

Первый (обеспечивающий) уровень создает основу для информационных технологий и состоит из информационной среды и инфраструктуры информатизации. Информационная среда, которая служит для обеспечения функционирования новых информационных технолог