Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
Технические средства, необходимые для работы системы
Система работает на любой IBM-совместимой технике с процессором не ниже 386. Для организации работы в локальной вычислительной сети может использоваться сетевое программное обеспечение NOVELL NetWare версии 2.2 и выше. В этом случае, для разграничения доступа к информации каждому отдельному рабочему месту, определяются индивидуальные права доступа на уровне функциональных возможностей,
разделов информации системы и плана счетов.
3.2.Комплексная система автоматизации учета персонала, труда и заработной платы: УПТЗ 4.32
Назначение и основные свойства системы
Система предназначена для автоматизации учета персонала, труда и заработной платы преимущественно в организациях, находящихся на бюджетном финансировании. Система позволяет полностью учесть отраслевую специфику учреждений медицины, образования, науки, культуры и управления и, с некоторыми ограничениями, прочих бюджетных и хозрасчетных организаций.
Важным свойством системы является ведение хронологического учета данных. По всем данным из кадрового учета и наиболее важным параметрам оплаты труда (размеру минимальной заработной платы, шкале налогообложения, характеристикам Единой тарифной сетки и т. д.) ведется хроника, позволяющая отслеживать внесенные в процессе учета изменения с точностью до одного дня. В любой момент можно привести систему к тому состоянию, в котором она находилась на определенную дату. При расчете заработной платы система сама обращается к хронике, извлекая из нее данные на тот или иной период времени.
Другим важным свойством системы является тесная связь процессов расчета заработной платы и кадрового учета, происходящих над единой базой данных. Расчетчик заработной платы пользуется данными, учет которых, согласно заложенным в систему принципам распределения функциональных обязанностей, отнесен к компетенции сотрудника отдела кадров. Оценить преимущества такой интеграции можно при условии выполнения несложного и естественного требования, заключающегося в согласованности работы пользователей, ведущих кадровый учет с одной стороны, и пользователей, занимающихся расчетами по заработной плате, с другой. Согласованность особенно необходима при работе в локальной вычислительной сети, когда учетные операции одновременно осуществляются пользователями, физически находящимися в разных подразделениях.
Принципы построения системы
Комплексная система автоматизации "Учет персонала, труда и заработной платы" УПТЗ 4.32 позволяет автоматизировать работу по учету персонала (отдел кадров), ведению штатного расписания (планово-экономический отдел), ведению табеля учета рабочего времени (отдел труда), расчету зарплаты (бухгалтерия), получения свода проводок по оплате труда. Также система позволяет получить все необходимые виды отчетов для ГНИ и ПФ.
Система состоит из двух основных модулей, которые могут работать самостоятельно:
- Учет персонала
- Заработная плата
Дополнительно к основным модулям поставляются блоки "Табель", "Наряды" и "Валюта". Система позволяет также вести расчеты с учетом районных коэффициентов и северных надбавок.
Для образовательных организаций дополнительно разработан модуль "Тарифицирование".
В зависимости от комплектации, в составе системы имеется либо только один из этих модулей, либо оба модуля одновременно. Взаимодействие модулей организовано таким образом, что данные, которые в кадровом учете и составляют собственно предмет учета, являются исходными данными для расчетов по заработной плате. Таким образом, даже в том случае, когда система предназначена только для расчетов по заработной плате, в ней имеется ограниченный набор функций кадрового учета, необходимый для ввода исходной информации и поддержания ее в актуальном состоянии. Рассмотрим, как работает каждый из этих модулей в отдельности и как они взаимодействуют, когда оба входят в состав системы.
Объектами, в которых сосредоточена основная учетная информация, являются подразделение, должность, анкета и исполнение. Исполнение - так для краткости называется исполняемая должность - это объект, содержащий информацию о том, как данный сотрудник исполняет данную должность.
Кадровый учет сводится к выполнению различных операций над перечисленными объектами. Операции стандартные - прием сотрудников на работу, увольнение, перемещения по службе; ввод и вывод подразделений и должностей и т.д. Причем в распоряжении пользователя имеется два принципиально различных подхода к выполнению этих операций: в одном случае операция немедленно отражается в учете, в другом случае операция носит характер "отложенного действия" - она оформляется в виде приказа на выполнение операции и хранится в таком виде. Затем в нужный момент приказ отрабатывается в учете, в результате чего операция оказывается выполненной. Одно из преимуществ учета посредством приказов состоит в том, что действия выполняются, оперируя только привычными категориями кадрового учета - стандартными формул?/p>