Чрезвычайный учет Амосова и Савича
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?. В центральная картотеке Питерского Чрезучета ящики с карточками номенклатуры располагались согласно присвоенным им шрифтам, что существенно облегчало поиск.
- Карточная система
“Чрезучет руководствовался соблюдением принципа дифференциации работ на элементарные трудовые функции, исполнение которых не требовало специальных знаний, уничтожения всякой волокиты в работе, сохраняя бумажную переписку лишь в той степени, в которой это необходимо, чтобы она облегчала работу, а необходимость её автоматически вытекала из самой работы и являлась бы способом механического контроля. Достигнуть этого возможно, если положить в основу карточной системы принцип предметно-функциональной карточки. Весь процесс учета в деле снабжения и распределения заключается в фиксировании самого продукта во всех стадиях его движения, т.е. продуктооборота. Такова общая линия движения продукта. Но этого еще мало. Необходимо установить какой продукт находиться в движении иметь, так сказать, его полную предметную характеристику: размер, сорт, качества, марку и пр. Все это Чрезучет устанавливает ведением предметно-функциональной карточки”.[1,c.69]
Предметно-функциональные карточки разделялись на 7 видов, строго установленных размеров и цветов:
- карточка, указывающая на выдачу разрешения на право получения продукта;
- карточка свидетельствующая о получении продукта;
- карточка указывающая предстоящее поступление;
- карточка свидетельствующая о поступление продукта;
- карточка плановой заявки потребителя на тот или иной продукт;
- карточка плановой разверстки по этим заявкам;
- карточка текущей вне плановой потребности (требования).
Каждая из этих карточек должна составляться для продукта определенного сорта, размера, с точным указанием местонахождения адреса, номера данного продукта на данном складе и количество этого продукта.
Второй тип карточек реестровые. Эти карточки преследую 5 целей (и соответственно с этим бывает 5 видов карточек):
- установление наличности данного сорта па всей территории, всей территории входящей в сферу влияния Чрезучета;
- количество этого же продукта на той же территории по характеру его размеров;
- какое количество этого продукта имеется у каждого учреждения;
- количество продукта по учреждениям, но с разбивкой по каждому складохранилищу отдельно;
- плановая разверстка и отпуск продукта каждому потребляющему учреждению.
- Картотека
Центральное место во всем Чрезучете занимает Картотека. В задачи Картотеки входит:
- систематизация данных о наличии и продуктообороте на основании предметно-функциональных карточек;
- составление регулярных сводок и на основании их постоянная информация всех распорядительных и снабженческих органов о состоянии запасов принадлежащих им продуктов;
- следить за исполнением предписаний распорядительно-снабженческих органов.
По внешнему виду картотека представляет большой зал, с установленными в нем специально-устроенными шкафами для хранения карточек. Шкафы разбиты на ящики, которых уложены предметно-функциональные карточки в порядке шифра. В пределах одного шифра карточки раскладываются в следующем порядке:
- по роли и назначению снабженческо-распределительных учреждений;
- по скаладохранилищам и производственным предприятиям, находящимся в их ведении;
- по сортам, фабричным маркам и точным размерам продукта, с соблюдением принятого номенклатурного шрифта.
“Введением этих видов систематизации предполагалось не только решение вопросов, связанных с материальной бухгалтерией, но и всех требований, которые могут быть предъявлены отделами снабжения и распределения”.[1,c. 78]
- Операции по исполнению работ картотеки
О том как была построена работа по учету в Картотеке можно судить по её описанию приведенному в работе Амосова и Савичева: ”Функциональная карточка № 1 (предварительного расхода), свидетельствующая о выдаче разрешения на право получения продукта и направляемая в Картотеку распределительным органом после выдачи им предписания или ордера, поступив в Картотеку, просматривается и номер ее тут же регистрируется, потом она подвергается шифровке и попадает в соответственную номенклатурную секцию. Затем берется реестр-карточка, указывающая наличие данного продукта на данной территории, и на нее заносится предполагаемый расход с поступивших предметно-функциональных карточек № 1. После этого реестр-карточка устанавливается на то же место, со строгим соблюдением шифра, а входящие предметно-функциональные карточки предварительного расхода, сложенные в стопку, подвергаются дальнейшим операциям. Они группируются по характерным размерам продукта и, в соответствии с этим размером, берется размерная територриальная реестр-карточка, подсчитывается количество продукта, подлежащее расходу, и полученные результаты подсчета заносятся на реестр-карточки размера продукта; последние укладываются на свое место, а входящие предметно-функциональные карточки, по размеру каждого продукта, группируются по принадлежности к тому или иному довольствующему учреждению. В соответствии с этим берется размерная реестр-карточка учреждения и на ней фиксируются результаты подсчета. После этого входящие карточки раскладываются по месту нахождения данного продукта в складохранилищах, берется реестр-карточка последних и на нее заносится количество ?/p>