Характеристика інтегрованого пакету Microsoft Office як засобу для вирішення задач менеджменту
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
еликі масиви даних. В Excel можна використовувати більше 400 математичних, статистичних, фінансових та інших спеціалізованих функцій, звязувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати подання даних, створювати ієрархічні структури. Значними є також методи графічного подання даних: крім декількох десятків вбудованих типів діаграм, можна створювати свої, що допомагають наочно відбити тематику діаграми. Ті, хто тільки освоює роботу з Excel, оцінять допомогу "майстрів" допоміжних програм, що допомагають при створенні діаграм.
У таблиці можна вводити інформацію будь-якого типу: текст, числа, дати і час, формули, малюнки, діаграми, графіки і т.д. Вся введена інформація може бути оброблена за допомогою спеціальних функцій.
Наприклад, у таблиці можуть знаходитися дані про працівників фірми: прізвище, імя, по-батькові, дата народження, стаж роботи, сімейний стан, обєм виконуваної роботи. Із введеної інформації за допомогою функцій Excel можна отримувати відповіді на найрізноманітніші запитання. Скільки в організації співробітників у віці від 35 до 40 років? Який обєм роботи виконують працюючі молодше 30 років? Чи є звязок між сімейним станом і обємом виконуваної роботи? У скількох робітників стаж роботи більше 10 років?
А якщо підприємство займається продажем товарів? Нехай в таблиці наявні дані про результати продажу мережі магазинів. Із введеної інформації за допомогою функцій Excel можна зясувати, який із товарів найкраще всього продавався у певному періоді, яка група товарів із асортименту погано продається, який із магазинів дає найбільшу виручку і у якого магазину найбільш високе співвідношення між отриманою виручкою і витратами. Також ви маєте можливість дослідити тенденцію продажу будь-якої групи товарів.
Функція Auto Calculate (Автоматичне обчислення) дозволяє побачити результат проміжного підсумовування в рядку, просто виділивши необхідні ячейки таблиці. При цьому ви можете вказати, якого типу результат ви бажаєте побачити суму або середнє арифметичне.
Також в Excel є можливим при заповненні великої таблиці не витрачати час на введення із клавіатури тексту, що вже втримується в якій-небудь ячейці, заповненій раніше. При введенні тексту відбувається автоматичне сканування введених раніше ячейок, і, якщо є відповідність, Excel пропонує автоматично помістити знайдений вміст ячейки в нову. Для цього досить просто нажати клавішу Enter.
При запуску Excel на екрані зявляється робоча книга “Книга 1”, яка містить декілька робочих листків. Кожен лист являє собою таблицю, яка складається з рядків і стовпчиків. У цих таблицях містяться дані, які необхідно обробляти.
Система управління базами даних (СУБД) Microsoft Access
Терміни “база даних” і “система управління базами даних” частіше всього використовуються в компютерній тематиці. Поняття база даних можна застосувати до будь-якої інформації, в якій знаходяться звязані за певною ознакою елементи. По суті, база даних це подоба електронній картотеці, електронному сховищу даних, яке зберігається в компютері у вигляді одного чи декількох файлів.
Характерною особливістю баз даних є те, що вони наявні майже у всіх організаціях, незалежно від роду діяльності чи форми власності. Працюєте ви в університеті, магазині, офісі чи складі, вам необхідно створити, узагальнити чи видалити інформацію. Важливим є і те, що бази даних Microsoft Access можуть успішно співпрацювати з будь-якими іншими, які мають формат FoxPro, Paradox і т.д.
Структура Access
СУБД Access при обробці інформації розглядає базу даних як набір декількох структурних елементів, кожний з яких може включати один або декілька обєктів. Серед основних складових бази даних з точки зору Access можна виділити наступні обєкти:
- Таблиці. Являють собою обєкти, які створюються користувачем для зберігання інформації про предмети чи субєкти в певній структурі. Будь-яка таблиця складається з полів (стовпчиків) и записів (рядків)
- Запити. Є обєктами, які призначені для отримання потрібних даних з таблиць, які містяться у базі даних. За допомогою запитів можна створювати вибірки даних, добавляти чи видаляти інформацію в певній таблиці. Крім того, за допомогою запиту можна також створювати нові таблиці на основі однієї чи декількох таблиць, які вже є в базі даних.
- Форми. Являють собою обєкти, які використовуються для розробки інтерфейса, за допомогою якого відбувається введення даних користувачем, а також відображення інформації бази даних на екрані
- Звіти. Є обєктами, які використовуються для підведення яких-небудь підсумків на основі створених даних і виводу цих підсумків в певному форматі на друк.
- Сторінки. Являють собою обєкти, які забезпечують доступ до інформації, яка наявна в базі даних, із мережі за допомогою браузера, наприклад Internet Explorer. Кожна сторінка, як правило, представляє собою HTML-файл, за посередництвом якого користувачі Internet отримують доступ до наявних баз даних.
- Макроси. Є обєктами, призначеними для виконання певних дій при виникненні тої чи іншої події. Наприклад, за допомогою макросів можна створювати запити, формувати звіти, відкривати таблиці, обробляти форми і т.д.
- Модулі. Являють собою обєкти, які містять одну чи декілька процедур, написаних мовою Visual Basic. За допомогою модулів можна реалізовувати широкий спектр можливостей по обробці даних, які недоступні розробнику у випадку використання макросів.
Редактор презентацій Microsoft PowerPoint