Формы счетоводства, применяемые на малом предприятии
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
цом. В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка.
Главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.
В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами.
Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.
1.3 Бухгалтерский учет на предприятиях, применяющих упрощенные формы учетных регистров
Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 100 в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета, предусмотренной Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н.
Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета малое предприятие на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий составляет рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.
Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета финансово - хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета:
-ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма N В-1;
-ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, - форма N В-2;
-ведомость учета затрат на производство - форма N В-3;
-ведомость учета денежных средств и фондов - форма N В-4;
-ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-5;
-ведомость учета реализации - форма N В-6 (оплата);
-ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-6;
-ведомость учета расчетов с поставщиками - форма N В-7;
-ведомость учета оплаты труда - форма N В-8;
-ведомость (шахматная) - форма N В-9.
При упрощенной форме учета в качестве регистра синтетического учета используют Книгу учета фактов хозяйственной деятельности.
Ведение Книги учета фактов хозяйственной деятельности и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром не только синтетического,
но и аналитического учета.
В Книге учета фактов хозяйственной деятельности записывают ее порядковый номер, номер и дату документа, содержание операции, сумму, увеличение и уменьшение по счетам учета имущества, обязательств ипроцессов.
Форма Книги учета фактов хозяйственной деятельности приведена в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Книга учета фактов хозяйственной деятельности
№ п/пРегистрация операцийСчета бухгалтерского учетаДата и номер документаСодержание операцииСумма, руб.01020810и т.д.дебеткредитдебеткредитдебеткредитдебеткредитдебеткредитНачальное сальдо
При открытии Книги в ней записывают остатки по каждому счету.
Книгу можно вести в виде ведомости, открывая ее на каждый месяц, или в форме Книги, предназначенной для учета операций за весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице Книги записывают число содержащихся в ней страниц, заверяемое подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.
Предложенная Минфином РФ форма Книги учета фактов хозяйственной деятельности является чрезвычайно удачной, поскольку в ней хронологическая запись сочетается с систематической. Она может совмещать синтетический учет с аналитическим и, кроме того, выполняет функции оборотной ведомости, поскольку содержит данные о начальных и конечных остатках по каждому счету и о дебетовых и кредитовых оборотах по ним. Следует отметить также простату заполнения Книги и наглядность записей в ней.
Ведомости форм № В-1- № В-9 предназначены для аналитического учета имущества, обязательств и процессов. В них записывают показатели характеристики соответствующих объектов учета, их наличия на начало периода, поступления или расхода и наличия на конец периода.
Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с Положен?/p>