Формирование баз данных по учёту планов и остатков сырья в цехе (FoxPro)
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ежим Формирование баз данных планов и остатков сырья в цехе.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
Задача Формирование баз данных по учету планов и остатков сырья в цехе является одним из режимов программы раiета средней цены заготовки сырья, входящей в автоматизированный комплекс задач по учету материальных ценностей.
Эта задача решается на любом промышленном предприятии.
Целью решения данной задачи является создание баз данных, содержащих информацию, используемую для раiета средней цены заготовки поступившего сырья на предприятие в текущем месяце. Задача решается для каждого цеха.
Целесообразность автоматизации решения данной задачи заключается в том, что при использовании вычислительной техники улучшается и упрощается процесс обработки информации, сокращается время обработки, исключается возможность допуска ошибок, автоматизируется процесс раiета, уменьшается бумажный документооборот. Вследствие этого сокращаются до минимума ручные операции обработки документов, повышается производительность административно-управленческого аппарата предприятия.
Данная задача решается один раз в месяц до первого числа следующего месяца.
В результате решения данной задачи создаются оперативные базы данных RSC.dbf и PORP.dbf. База данных RSC содержит информацию, используемую для раiета средней цены за текущий месяц. База данных PORP содержит информацию о плановом сырье и остатках сырья по каждому наименованию для каждого цеха в текущем раiетном месяце. Базы данных хранятся на магнитных носителях.
Для контроля ввода информации созданные базы данных распечатываются в форме документов Данные для раiета средней цены заготовления и Плановые, раiетные потребности и остатки сырья в цехе.
Информация созданных баз данных используется в дальнейшем при раiете средней цены заготовления поступившего сырья на склад предприятия в текущем месяце.
Входной информацией для решаемой задачи являются данные, вводимые из iета 10 Сырье и материалы, который фиксирует информацию о плане, остатках и потребностях сырья каждым цехом за раiетный месяц. Этот документ заполняется в бухгалтерии предприятия на основании первичных документов, отражающих движение материала по предприятию. Базы данных создаются на основе информации о движении материала за предыдущий месяц.
Формирование баз данных является частью задачи Раiет средней цены заготовления сырья и имеет связь с другими программными режимами этой задачи.
2. Описание входной информации
В качестве входной информации для решения задачи Формирование баз данных по учету планов и остатков сырья в цехе используются оперативные базы данных RSC и PORP, содержащие информацию для раiета средней цены заготовки сырья и информацию о планах, остатках, и потребностях сырья за предыдущий месяц для каждого цеха по каждому наименованию.
База данных это совокупность взаимосвязанной информации, организованной определенным образом и расположенной на внешнем носителе. Структура баз данных RSC и PORP описана в таблице 1 и дана в приложении 1.
Информация о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов и других ценностей за текущий месяц выбирается из iета 10 Материалы и субiета 101 Сырье и материалы.
Каждая группа материалов учитывается на iете 10 Материалы по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам. Фактическая себестоимость приобретения материалов складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по заготовке и доставке этих ценностей на предприятие.
К iету 10 Материалы относится субiет 101 Сырье и материалы, который учитывает фактическую себестоимость израсходованных материалов, их окончательный расход и их остатки на конец месяца по группам материалов. Эти iета характеризуют состав хозяйственных средств предприятия. Учет материалов ведется в денежном выражении с обязательной проверкой их наличия по местам хранения.
Остатки и приход ведется по дебету iетов, а расход, отпуск по кредиту в суммах фактической себестоимости.
Таблица 1. Сводное описание входной информации
Имя БДИмя файлаНаименование поляИдентифи
каторТип, максимальная длина поляПриме-чаниесимво-льнаядатачисловаяцелаядробнаяRSCRSC.dbf MES8GR2 NSR19 ISM2POTR81 OSTC123 CENC122 OSTSKL103 CENSKL152 SUM10PORPPORP.dbf MES8GR2KOD3 NCEX12 NSR19 ISM2NATUR41 USLST3PLAN6 RASN105POTR81 /OSTC123 CENC153
3. &#