Финансовое обеспечение коммерческой деятельности в оптовой торговле
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
лате долга может меняться и зависит от состояния денежного курса. При возможности получения кредита в разных банках следует подвергнуть тщательной оценке текущие проценты интересов по различным типам займов. Успешный бизнес предполагает выбор наиболее выгодного источника кредитования.
Многие компании для финансовой поддержки устанавливают долговременные связи с одним или несколькими банками. Потребность в денежных средствах на короткий период времени, таким образом, может быть легко удовлетворена, и интерес по займу может стать значительно дешевле. Используя преимущества существующего денежного курса, многие займы могут осуществляться заранее по требованию дистрибьютора. Выплата кредита осуществляется в установленные интервалы времени по взаимной договоренности кредитодателя с дебитором.
3. Формирование бюджета фирмы
Значение прогнозов и бюджета при управлении финансами
Следует установить разницу между понятиями прогноз и бюджет. Прогнозирование это количественная оценка деятельности на определенный период времени в будущем. Бюджет это денежное выражение прогноза на этот же период времени.
Когда дистрибьютор предсказывает, что объем продаж увеличится в следующем году на 5%, он делает прогноз. Когда же он планирует под эти 5% оборудование, товар и операционные затраты и расiитывает по каждой статье расхода ее стоимость, он формирует бюджет.
Бизнес не может долго существовать без достаточного рабочего капитала. Лучший способ увеличения денежных ресурсов это их прогнозирование и бюджетирование. Краткосрочные прогнозы на год, организованные по кварталам, месяцам и неделям позволяют руководителям осуществлять контроль на всех уровнях управления.
Прогнозированию продаж следует уделять самое пристальное внимание, поскольку они являются основным источником получения прибылей. Невыполнение плана продаж отрицательно сказывается на других статьях бюджета. Если расходы на оборудование, приобретение товаров, выплату заработной платы работающим слишком высоки по отношению к уровню продаж, их следует сократить и установить в соответствии с существующим уровнем продаж.
Прогнозирование денежных средств должно осуществляться в соответствии с запланированными объемами продаж и Е определенные периоды времени корректироваться в сторону увеличения.
Во многих компаниях бюджет разрабатывается для разных объемов продаж. По мере увеличения или уменьшения объемов продаж соответственно увеличиваются или уменьшаются расходы по другим статьям. Однако, некоторые расходы бывает трудно скорректировать. Например, определенные трудности возникают при определении расходов на аренду помещений на достаточно протяженный промежуток времени.
Весьма затруднительным при снижении объемов продаж является понижение заработной платы постоянным и временным работникам, поскольку это противоречит требованиям профсоюзов.
Отсутствие прогнозов и бюджетов ведет к замыканию на ежедневных текущих проблемах и постоянной работе в режиме цейтнота.
Исключить кризисные ситуации может только хорошо организованное и эффективное планирование на краткой и долгосрочной основе.
Бюджет
Бюджет является рабочим планом для финансовой деятельности фирмы.
Годовой бюджет разбивается на более краткие финансовые периоды кварталы и месяцы с установлением целей и задач на каждый период времени. Бюджет может формироваться с учётом организационной структуры компании с определением целей для каждого функционального участка деятельности, с учётом размера продаж для отдельных товаров и товарных групп. По бюджету можно проследить эффективность финансовой деятельности в конкретном интервале времени и в соответствии с этим ускорить выполнение задач или установить новые.
Если первоначально установленные цели реальны, их можно взять за основу при определении эффективности хозяйственных операций или организационных элементов управления фирмы.
При не выполнении намеченных целей следует тщательно изучать результаты деятельности для выделения и определения проблемных участков, требующих наибольшего внимания со стороны руководящего звена фирмы.
Например, руководство компании может установить в бюджете на будущий год повышение объёма продаж на 10%. В процессе планирования эти процентные данные переводятся в количественное и денежное выражение. При этом определяется необходимое количество товаров и их стоимость, планируется штат сотрудников, парк оборудования и средств труда, потребности в денежных ресурсах. Впоследствии на основании этих данных разрабатываются статьи расхода и прихода и расiитываются налоги.
Финансовый отчёт составляется с учётом целей и задач, установленных в бюджете. Степень выполнения поставленных в бюджете задач определяется путём сравнения irx с данными финансового отчёта. В некоторых фирмах составляются сравнительные отчёты, в графах которых содержатся сравнительные данные бюджета и финансового отчёта на конкретную дату. Сравнительные отчёты можно составлять на каждый месяц.
Баланс, финансовый отчёт и бюджет представляют собой сводные документы, составленные на основе различных финансовьтх документов, в которых детально отражаются хозяйственные операции фирмы. Баланс составляется на основании нескольких финансовых документов. Например, статья "iета дебиторов" в балансе представляет совокупность всех iетов дебиторов, взятых из соответст?/p>