Учет системы GPS-мониторинга автотранспорта
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
правильной классификации видов работ по установке на автомобиль устройств системы мониторинга целесообразно учитывать, прежде всего, мнение лица (или лиц - членов приемочной комиссии), осуществляющего приемку данных работ и обладающего необходимыми для этого техническими знаниями.
По результатам дооборудования собственными силами объектов ОС оформляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (п. 32 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 №127 (далее - Инструкция №127)). До недавнего времени указанный акт оформлялся по установленной форме ОС-3, однако в настоящий момент она не действует (п. 3 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 №23 Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов), поэтому организации вправе самостоятельно утверждать форму соответствующего акта (подп. 1.3 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 №114 О некоторых вопросах применения первичных учетных документов).
Приемку работ по дооборудованию автомобиля, выполненных сторонней организацией, по мнению автора, также следует оформлять вышеуказанным актом. Это обусловлено тем, что увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объекта ОС на сумму затрат по его дооборудованию (п. 20 Инструкции №118), а также изменение его индивидуальной характеристики (в части комплектации автомобиля) отражается в инвентарной карточке или инвентарной книге учета ОС. Данные регистров заполняются на основании первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов ОС (п. 8 Инструкции №127).
Следовательно, информация о видах проведенных работ, об увеличении первоначальной (восстановительной) стоимости автомобиля и изменении его комплектации должна отражаться в первичном учетном документе (акте приема-сдачи), подписанном членами комиссии или лицом, осуществлявшим приемку дооборудованного ОС.
Таким образом, если, по мнению лиц, принимающих выполненные работы по установке на автомобиль дополнительных устройств, имеет место дооборудование автомобиля (объекта ОС), сумма затрат, связанных с проведением таких работ (включая стоимость устройств), увеличивает его первоначальную (восстановительную) и амортизируемую стоимость (п. 9 Инструкции №37/18/6).
Поэлементный учет системы мониторинга
Устройства, которые не требуют монтажа или установка которых не является дооборудованием автомобилей, учитываются в качестве самостоятельных объектов. При этом механизмы, соответствующие условиям отнесения активов к объектам ОС и предназначенные для выполнения определенных самостоятельных функций, могут учитываться в качестве самостоятельных объектов ОС (единиц). В учете они оцениваются по первоначальной стоимости, включающей затраты на их приобретение, установку и наладку (п. 11 Инструкции №118).
Между тем устройства, стоимость которых при приобретении не превышает лимит стоимости активов, учитываемых в составе средств в обороте (но не более 30 базовых величин за единицу), могут относиться к средствам в обороте (п. 4 Инструкции №118).
Выделение амортизируемого имущества из всего состава имущества организации, а также распределение объектов ОС по видам, группам и позициям осуществляется комиссией по проведению амортизационной политики на основании классификации амортизируемых ОС (п. 1, 3 приложения 1 к Инструкции №37/18/6).
В частности, терминалы, учитываемые в составе объектов ОС, данная комиссия может отнести либо к определенной позиции в классификации амортизируемых ОС - электронным средствам контроля (шифр 47048) с нормативным сроком службы восемь лет (Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденные Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 №186 (далее - Временный классификатор)), либо к подгруппе 456 Оборудование связи. При отсутствии в данной подгруппе соответствующей позиции комиссия вправе принять решение о присвоении объекту ОС свободного шифра из указанной подгруппы, установив нормативный срок службы на основании технической документации организаций-изготовителей, а при ее отсутствии - путем оценки комиссией технического состояния объекта (п. 17 Инструкции №37/18/6).
Для серверного компьютера согласно Временному классификатору определен шифр 48021 Комплексы и машины вычислительные цифровые, персональные ЭВМ и установлен нормативный срок службы пять лет.
Устройства системы мониторинга, не признанные объектами ОС, относятся к отдельным предметам в составе средств в обороте и принимаются к учету по их фактической себестоимости (п. 7 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 №133 (далее - Инструкция №133)). Фактическая себестоимость таких устройств отражается на соответствующем субсчете счета 10 Материалы и переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в порядке, установленном учетной политикой